Нагадаємо, що на сьогодні, всі застраховані особи повинні оцифрувати (подати скановані копії) документи про трудову діяльність та інші підтвердні документи до 10.06.2026 року. Адже саме тоді закінчиться 5-річний термін переходу на електронну трудову книжку.

Нещодавно у Верховній Раді пройшло засідання Комітету соціальної політики та захисту прав ветеранів. Народні депутати розглядали законопроєкт № 14257, яким пропонується продовжити строк подання відомостей з трудових книжок на період дії воєнного стану та плюс 3 роки після його припинення чи скасування.

Станом на 2025 рік залишається значна кількість трудових книжок, які ще не були оцифровані. В умовах збройної агресії російської федерації проти України процес оцифрування зазнав суттєвих ускладнень.

Частина роботодавців втратила доступ до архівів або зазнала пошкодження матеріальних носіїв інформації. Підприємства на тимчасово окупованих і деокупованих територіях втратили можливість здійснювати повноцінну кадрову роботу.

Багато установ перебувають у стані релокації або призупинили діяльність через воєнні дії. Працівники, які змінили місце проживання, не завжди мають змогу передати оригінали трудових книжок.

Відтак, виникла об’єктивна необхідність продовження строку внесення відомостей до електронного реєстру. Це дозволить забезпечити належну реалізацію прав працівників на облік трудового стажу та дозволить уникнути втрати інформації про періоди трудової діяльності. Запропоновані зміни сприятимуть завершенню процесу цифрової трансформації у сфері трудових відносин.

Тому пропонується в Прикінцевих та перехідних положень Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» уточнити, що включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом строку дії воєнного стану в Україні та три роки після його припинення чи скасування.

Зауважимо, що цей законопроєкт довгий час був без руху: ще 01.12.2025 надано для ознайомлення тільки зараз на нього звернули увагу.

І от на черговому засідання Комітету соціальної політики та захисту прав ветеранів прийнято рішення напрацювати нову редакцію даного законопроєкту. Тож очікуємо просування документа і, можливо, нових строків дедлайну для оцифровки трудових книжок.

Вас може зацікавити
	Кадрова система «КАДРИ.UA» Сучасна система кадрових рішень від бренду № 1 на ринку України «КАДРОВИК.UA» Створена за участі кадровиків-практиків Доступ до системи 24/7 Містить гарячу стрічку щоденних змін у законодавстві Надає безліміт консультацій від провідних експертів редакції Має зрозумілий інтерфейс системи та власного кабінету. Все зручно та під рукою Активувати доступ