Як оцифрувати трудову книжку за допомогою телефону?
Новини
11.03.2026
Як оцифрувати трудову книжку за допомогою телефону?
Необхідно на своєму телефоні зайти в додаток «Камера», сфотографувати необхідні аркуші трудової книжки та відредагувати фото. Детальніші поради з цього приводу дали фахівці Пенсійного фонду. Найголовніші з них:
використовуйте рівний однотонний фон та природне розсіяне світло;
тримайте телефон паралельно сторінці;
зберігайте у JPEG або PDF форматі.
Для онлайн-подачі заяви алгоритм наступний:
На вебпорталі ПФУ авторизуйтесь в особистому кабінеті через кваліфікований електронний підпис.
У розділі «Комунікації з ПФУ», оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини».
Заповніть загальні дані та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.
Прикріпіть скан-копії необхідних документів та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».
З результатами опрацювання заяви можна ознайомитись у розділі «Мої звернення».
Скановані копії всіх заповнених сторінок трудової книжки необхідно подавати у хронологічному порядку, дотримуючись таких вимог:
фото мають містити чіткі зображення повного складу тексту документа та його реквізитів — назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника, а також усі записи щодо трудового стажу;
збережені у форматах JPG або PDF;
розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 МБ;
рекомендована якість сканування — 300 dpi, щоб забезпечити високу деталізацію;
назви мають відповідати виду відсканованого документа.
Вас може зацікавити
Послуга «Посадова інструкція на замовлення»
Правильно складена посадова інструкція це — цінний кадровий документ, що визначає вимоги до працівника та об’єктивно оцінює виконання працівником своїх посадових обов’язків. Вартість складання інструкції від 300 грн.