Для підприємства встановлено норматив робочих місць щодо осіб з інвалідністю в кількості 2 осіб. Один із працівників з інвалідністю перебував у щорічній відпустці в період із 26 січня по 27 лютого цього року. Оскільки нарахування й виплата відпускних відбулися в січні, то за лютий йому не нараховано заробітної плати. За таких умов підприємство може виконати норматив?

Справді, з 1 січня 2026 року в Україні діють нові правила виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Зарплатний критерій є одним із ключових для зарахування працівника з інвалідністю у виконання квоти.

У виконання нормативу зараховують лише тих осіб з інвалідністю, яким за відпрацьований місяць нараховано заробітну плату, що перевищує розмір мінімальної заробітної плати (ст. 18² Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» від 21.03.1991 р. № 875-ХІІ). Оскільки нарахування оплати відпустки за дні, які припадають на лютий, відбулося в січні, то ці нарахування належать до фонду оплати січня. Відповідно, у лютому нарахування заробітної плати такому працівнику немає і зарплатний критерій для виконання нормативу в лютому не виконується. Тому роботодавець втрачає право зараховувати таку особу у виконання нормативу за цей місяць.

Однак виконання нормативу контролюється щокварталу на основі показника середньооблікової кількості штатних працівників (СКШП) за квартал. Докладно про це читайте в публікації «Середньооблікова кількість працівників: порядок розрахунку для нормативу осіб з інвалідністю».

Якщо в січні та березні заробітна плата цього працівника перевищить розмір мінімальної заробітної плати (8647 грн), а заробітна плата іншого працівника з інвалідністю відповідає зарплатному критерію в усіх місяцях кварталу, то у виконання нормативу буде враховано:

• у січні 2 особи;
• у лютому 1 особа;
• у березні 2 особи.

Отже, показник СКШП щодо осіб з інвалідністю за квартал становить:
(2 ос. + 1 ос. + 2 ос.) / 3 міс. = 1,667, або 2 ос. (з округленням).

Тож, загалом за квартал роботодавець виконає норматив.

Водночас у такій ситуації особливу увагу варто приділити правильному відображенню в додатку Д1 до Податкового розрахунка відомостей про нарахування заробітної плати й відпускних працівників з інвалідністю. Адже дані про виконання нормативу контролюючі органи отримуватимуть автоматично з інформації, указаної роботодавцем у Податковому розрахунку. Будь-яка невідповідність суми нарахувань за окремі місяці зарплатному критерію чи помилка в коді категорії застрахованої особи може призвести до нарахування цільового внеску.

Нагадаємо: у додатку Д1 до Податкового розрахунка суму заробітної плати й відпускних, на яку нараховано ЄСВ за ставкою 8,41%, указують із кодом 2 (працююча особа з інвалідністю) у графі 8. При цьому відпускні відображають таким чином:

суми оплати, нараховані за дні щорічних і додаткових відпусток, розподіляють за місяцями, на які припадає відпустка, тобто за кожним місяцем заповнюють окремий рядок;

• у графі 9 указають код типу нарахувань «10»;
• у графі 10 — місяць і рік, за який проведено нарахування (у розглядуваному випадку — «12026» та «22026»;
• у графі 16 — оплату за дні відпустки, які припадають на відповідний місяць.

Інші графи заповнюють у загальному порядку.

Інна Журавська