Кабінет Міністрів України постановою від 25.02.2026 р. № 268 затвердив Порядок обчислення середньомісячної заробітної плати (винагороди) для розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю (далі — Порядок № 268).

Порядок № 268 установлює механізм обчислення показника середньомісячної заробітної плати за календарний квартал, розрахованої на одного працівника. Цей показник є базовою величиною для визначення розміру внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю (далі — цільовий внесок), який сплачують роботодавці в разі невиконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю (далі — норматив). Докладніше про це — у статті «Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: правила й вимоги з 2026 року».

Дія Порядку № 268 поширюється на всіх роботодавців, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу (СКШП) у кварталі становить 8 і більше осіб.

Показник СКШП потрібно обчислювати відповідно до Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 р. № 286 (далі — Інструкція № 286). Докладніше про це — у публікації «Середньооблікова кількість працівників: порядок розрахунку для нормативу осіб з інвалідністю».

Обов’язок сплачувати цільовий внесок стосується роботодавців, які не виконують установлений норматив.

Роботодавець самостійно розраховує внесок щоквартально. Процес складається з таких кроків.

Крок 1. Визначення середньої кількості працівників за відповідний календарний квартал (Ксер)

Відповідно до п. 9 Порядку № 268 цей показник дорівнює сумі показників середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу (СКШП) і кількості зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості (КЗС):

Ксер = СКШП + КЗС.

Для розрахунку середньої кількості працівників підлягають урахуванню особи, які відповідають таким критеріям:

• працюють на умовах трудового договору (контракту), договору про стажування, контракту про проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством. Не підлягають урахуванню особи, які працюють на підставі цивільно-правових договорів (ЦПД);
• їм нараховано заробітну плату (дохід, грошове забезпечення) за відповідний календарний квартал.

СКШП за квартал — це сума показників СКШП за кожен місяць кварталу, що ділиться на кількість місяців у календарному кварталі, за які здійснено нарахування заробітної плати (дохід, грошове забезпечення).

Показник СКШП обчислюють відповідно до Інструкції № 286. Однак під час цього розрахунку СКШП за кожен місяць кварталу не враховують працівників:

1) які виконують роботи або надають послуги за ЦПД;

2) які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або у відпустці для догляду за дитиною:

• до 3 років — у загальному випадку;
• до 6 років — якщо дитина потребує домашнього догляду;
• до 16 років — якщо дитина має тяжкі захворювання (зокрема, цукровий діабет І типу, онкологічні чи онкогематологічні хвороби, ДЦП, тяжкі психічні розлади, тяжкі ураження нервової системи, вроджені вади, рідкісні орфанні захворювання, хвороби нирок IV ступеня тощо);
• до 18 років — якщо дитині встановлено категорію «дитина з інвалідністю підгрупи А» або вона зазнала тяжкої травми, потребує трансплантації органа чи паліативної допомоги;

3) які перебувають у відпустці без збереження заробітної плати протягом усього місяця;

4) з якими призупинено дію трудового договору відповідно до ст. 13 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136-IX;

5) які проходять військову службу (базову, за призовом під час мобілізації або в особливий період, як резервісти, офіцери чи за контрактом, у т. ч. за новим контрактом);

6) зайняті на роботах із важкими, шкідливими або небезпечними умовами праці, перелік яких має бути визначено відповідно до ст. 18² Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» від 21.03.91 р. № 875-ХІІ (далі — Закон № 875).

Кількість зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості (КЗС) за квартал враховують пропорційно до оплаченого часу та визначають за формулою:

КЗС = РЧ / ТФ, де:

• РЧ — загальна кількість людино-годин робочого часу (відпрацьованого та невідпрацьованого), за який була нарахована заробітна плата зовнішнім сумісникам. Не враховується час, відпрацьований ними понаднормово;
• ТФ — табельний фонд робочого часу, визначений з урахуванням тривалості робочого тижня, установленої роботодавцем згідно із законодавством або колективним договором.

Для визначення самого нормативу зовнішніх сумісників не враховують у складі СКШП відповідно до Інструкції № 286. Однак для розрахунку середньої зарплати згідно з Порядком № 268 чисельність зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості та їхні доходи обов’язково включають до розрахунку.

Крок 2. Визначення середньомісячної заробітної плати на одного працівника (ЗПсер)

Визначення середньомісячної заробітної плати на одного працівника за відповідний календарний квартал. У п. 6 Порядку № 268 наведено формулу для її розрахунку:

ЗПсер = ЗПкварт / Ксер / П, де:

• ЗПсер — середньомісячна заробітна плата (винагорода) на одного працівника за відповідний календарний квартал;
• ЗПкварт — нарахована заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) за календарний квартал;
• Ксер — середня кількість працівників за відповідний календарний квартал;
• П — кількість місяців у календарному кварталі, за які здійснено нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення).

Нарахована заробітна плата за календарний квартал (ЗПкварт) охоплює нараховану основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати працівникам, які працюють на умовах трудового договору (контракту), договору про стажування або на інших умовах, передбачених законодавством (крім ЦПД).

У показнику ЗПкварт не враховують:

• винагороду, нараховану за ЦПД;
• допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами;
• оплату перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, здійснювану коштом роботодавця;
• допомогу по тимчасовій непрацездатності, виплачувану коштом ПФУ;
• суму нарахованої заробітної плати за найманих працівників, праця яких належить до робіт, професій із важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік має бути визначено відповідно до ст. 18² Закону № 875;
• суму заробітної плати, яка зберігається за працівниками, направленими для проходження базової військової служби, призваними на військову службу за призовом або прийнятими за контрактом, а також щомісячну матеріальну допомогу таким працівникам;
• винагороду державних виконавців.

Крок 3. Розрахунок цільового внеску

Відповідно до ст. 18² Закону № 875 розмір внеску — це добуток таких показників:

• 40 відсотків середньомісячної заробітної плати (винагороди) у відповідному календарному кварталі (ЗПсер), розрахованої на одного працівника;
• кількість місяців у кварталі (П);
• різниця між встановленим нормативом (Н) і середньообліковою кількістю штатних працівників — осіб з інвалідністю за квартал, які працевлаштовані роботодавцем (СКШПінв).

На період воєнного стану розмір цільового внеску встановлено на рівні 50 відсотків розміру внеску, розрахованого відповідно до ст. 18² Закону № 875, тобто зменшено вдвічі (п. 3 п. ІІ Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю» від 15.01.2025 р. № 4219-IX).

Отже, формула для розрахунку цільового внеску (ЦВ) така:

ЦВ = ЗПсер х 40% х П х (Н – СКШПінв) х 50%.

Приклад

Умова:

Для підприємства у І кварталі 2026 року норматив становить 1 робоче місце.

СКШП у І кварталі — 10 осіб, а нарахована заробітна плата (ЗПкварт) — 750 000 грн.

На підприємстві лише в березні працевлаштовано 1 особу з інвалідністю, тобто норматив за І квартал не виконано.

Рішення:

Розраховуємо показник середньомісячної заробітної плати (винагороди) на одного працівника за І квартал (ЗПсер):
750 000 грн / 10 осіб / 3 міс. = 25 000 грн.

Цільовий внесок треба нарахувати в такому розмірі:
25 000 грн х 40% х 3 міс. х (1 роб. місц. – 0) х 50% = 67 500 грн.

Вас може зацікавити
	Кадрова система «КАДРИ.UA» Сучасна система кадрових рішень від бренду № 1 на ринку України «КАДРОВИК.UA» Створена за участі кадровиків-практиків Доступ до системи 24/7 Містить гарячу стрічку щоденних змін у законодавстві Надає безліміт консультацій від провідних експертів редакції Має зрозумілий інтерфейс системи та власного кабінету. Все зручно та під рукою Активувати доступ

Інна Журавська