Працівник звільнився у 2023 році, але трудової книжки не отримав. Наразі на підприємство звернулася його мати з проханням віддати їй трудову книжку. Чи має право роботодавець це зробити?

Так, має, якщо мати надасть довіреність на отримання трудової книжки від працівника, оформлену належним чином.

Відповідно до пункту 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 р. № 58 (далі — Інструкція № 58), якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то роботодавець у цей день надсилає йому поштове повідомлення із вказівкою про потребу отримати трудову книжку.

У пункті 1.1 Інструкції № 58 зазначено, що трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника.

Відповідно до частин 1 і 3 статті 237 Цивільного кодексу України (далі — ЦКУ) представництвом є правовідношення, у якому одна сторона (представник) зобов’язана або має право вчинити правочин від імені другої сторони, яку вона представляє. Представництво виникає на підставі договору, закону, акта органу юридичної особи та з інших підстав, установлених актами цивільного законодавства.

Отже, якщо працівник не може особисто отримати трудову книжку, він має право довірити її отримання іншій особі, оформивши це довіреністю.

Довіреністю є письмовий документ, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами. Довіреність на вчинення правочину представником може бути надана особою, яку представляють (довірителем), безпосередньо третій особі (ч. 3 ст. 244 ЦКУ).

Відповідно до статті 245 ЦКУ довіреність має бути посвідчена нотаріусом. Але за певних обставин довіреності можуть посвідчуватися іншими посадовими особами.

Зокрема, довіреність військовослужбовця або іншої особи, яка перебуває на лікуванні у госпіталі, санаторії та іншому військово-лікувальному закладі, може бути посвідчена начальником цього закладу, його заступником з медичної частини, старшим або черговим лікарем.

Довіреність військовослужбовця, а в пунктах дислокації військової частини, з’єднання, установи, військово-навчального закладу, де немає нотаріуса чи органу, що вчиняє нотаріальні дії, також довіреність працівника, члена його сім’ї і члена сім’ї військовослужбовця може бути посвідчена командиром (начальником) цих частини, з’єднання, установи або закладу.

Довіреність особи, яка тримається в установі виконання покарань чи слідчому ізоляторі, може бути посвідчена начальником установи виконання покарань чи слідчого ізолятора.

Довіреність особи, яка проживає у населеному пункті, де немає нотаріусів, може бути посвідчена уповноваженою на це посадовою особою органу місцевого самоврядування, крім довіреностей на право розпорядження нерухомим майном, довіреностей на управління і розпорядження корпоративними правами та довіреностей на користування і розпорядження транспортними засобами.

Довіреності, посвідчені зазначеними посадовими особами, прирівнюються до нотаріально посвідчених.

Слід зауважити, що довіреність на право отримання трудової книжки не може бути посвідчена посадовою особою організації, в якій довіритель працює, навчається, перебуває на стаціонарному лікуванні, або за місцем його проживання.

Відповідно до частин 1 і 3 статті 238 ЦКУ представник може бути уповноважений на вчинення лише тих правочинів, право на вчинення яких має особа, яку він представляє. Представник не може вчиняти правочин від імені особи, яку він представляє, у своїх інтересах або в інтересах іншої особи, представником якої він одночасно є, за винятком комерційного представництва, а також щодо інших осіб, установлених законом.

Згідно з частиною 1 статті 248 ЦКУ представництво за довіреністю припиняється, зокрема, у разі:

• закінчення строку довіреності;
• скасування довіреності особою, яка її видала;
• відмови представника від вчинення дій, що були визначені довіреністю;
• смерті особи, яка видала довіреність, оголошення її померлою, визнання її недієздатною або безвісно відсутньою, обмеження її цивільної дієздатності;
• смерті особи, якій видано довіреність, оголошення її померлою, визнання її недієздатною або безвісно відсутньою, обмеження її цивільної дієздатності.

Отже, для отримання трудової книжки іншою особою така особа має надати довіреність від власника трудової книжки, посвідчену належним чином, обсяг повноважень за якою передбачає право отримати трудову книжку і термін дії якої на дату звернення за трудовою книжкою не минув.

Вас може зацікавити
	Журнал «КАДРОВИК.UA» Головний кадровий журнал України вже понад 20 років. Для організацій будь-яких форм власності від малих підприємств і ФОП до великих холдингових компаній. З додатковими сервісами для передплатників. А саме: Консультації по телефону та електронній пошті. Доступ до нормативно-правової бази. Зразки та шаблони документів у Word. Придбати видання

Марина Вруцька