7 основних порушень трудового законодавства та суми штрафів

З 1 січня 2026 року розміри штрафів за порушення трудового законодавства автоматично зросли через підвищення мінімальної зарплати до 8647 грн.

Державна служба України з питань праці (далі — Держпраці) накладає фінансові санкції за статтею 265 КЗпП, які обчислюються у кратності мінзарплат і можуть сягати сотень тисяч гривень за кожного працівника.

Що змінилося з 1 січня 2026: нова база розрахунку

Правова основа: Закон України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» від 03.12.2025 р. № 4695-IX набув чинності з 1 січня 2026 року.

Мінімальна зарплата на 01.01.2026: 8647 грн.

Що це означає: Усі штрафи за порушення трудового законодавства прив’язані до мінзарплати і автоматично зросли.

Хто накладає штрафи?

Держпраці відповідно до статті 265 Кодексу законів про працю України та Порядку накладення штрафів за порушення законодавства про працю та зайнятість населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2013 р. № 509.

Важливо: Під час розрахунку застосовується розмір мінзарплати, чинний на момент виявлення порушення. Якщо порушення виявлено у 2026 році — штраф розраховується від 8647 грн.

Ці штрафи за порушення трудового законодавства 2026 — не теоретична загроза. Держпраці активно проводить перевірки, особливо за сигналами працівників або через систему ризик-орієнтованого відбору.

7 основних порушень та суми штрафів 2026

Розглянемо основні штрафи за порушення трудового законодавства 2026 та суми, які прийдеться сплатити.

1. Робота без належного оформлення — до 259 410 грн

Що включає:

Фактичний допуск до роботи без трудового договору.
Оформлення неповного робочого часу при фактичній роботі на повний день.
Використання договору з нефіксованим робочим часом у разі постійного навантаження.
Виплата зарплати «в конверті» без сплати ЄСВ і податків.

Штраф при першому порушенні:

Попередження — для юрособ і ФОП-платників єдиного податку 1–3 груп (якщо вперше).
10 МЗП = 86 470 грн за кожного неоформленого працівника.

Повторне порушення протягом 2 років:

30 МЗП = 259 410 грн за кожного працівника.

2. Прострочення зарплати більш ніж на місяць — 25 941 грн.

Що включає:

Затримка виплати зарплати більше ніж на 1 місяць.
Виплата зарплати не в повному обсязі (неповна виплата нарахованої суми).

Штраф:

3 МЗП = 25 941 грн.

3. Порушення мінімальних державних гарантій з оплати праці — 17 294 грн

Що включає:

Виплата зарплати нижче мінімальної (8647 грн з 01.01.2026).
Недоплата за нічні зміни, святкові, вихідні дні.
Порушення інших гарантій щодо оплати праці.

Штраф:

2 МЗП = 17 294 грн за кожного працівника.

Нагадування: Зарплата має виплачуватися двічі на місяць — аванс та остаточний розрахунок, з інтервалом не більше 16 календарних днів.

4. Недотримання гарантій та пільг для мобілізованих — 34 588 грн.

Що включає:

Звільнення мобілізованого працівника без законних підстав.
Відмова у збереженні робочого місця на період мобілізації.
Порушення інших гарантій, передбачених законодавством для мобілізованих.

Штраф:

Попередження — для ФОП-єдинників 1–3 груп (якщо вперше).
4 МЗП = 34 588 грн за кожного працівника.

Актуальність: В умовах повномасштабної війни та активної мобілізації це одне з найчастіших порушень, за якими звертаються до Держпраці.

5. Недопуск інспекторів Держпраці — від 25 941 до 138 352 грн.

Що включає:

Відмова у доступі інспекторів до робочих приміщень.
Відмова надати документи для перевірки.
Перешкоджання проведенню перевірки.

Штраф залежить від типу перевірки:

У разі звичайного недопуску: 3 МЗП = 25 941 грн.
Якщо перешкоджання стосується перевірки фактів неоформленої праці: 16 МЗП = 138 352 грн.

Важливо: Інспектори мають право проводити перевірки за наявності скарг працівників. Недопуск тільки погіршує ситуацію.

6. Перевищення дозволеної кількості договорів з нефіксованим робочим часом — 25 941 грн.

Що включає:

Перевищення максимально дозволеної кількості працівників на договорах з нефіксованим робочим часом.
Неправильний облік робочого часу таких працівників.

Штраф:

3 МЗП = 25 941 грн за кожного працівника.

Нюанс: Договори з нефіксованим робочим часом дозволені, але тільки для реально гнучкої роботи (не постійного графіку). Якщо працівник фактично працює постійно — це вважається порушенням.

7. Інші порушення трудового законодавства — від 8647 до 17 294 грн.

Що включає:

Порушення порядку оформлення звільнення.
Відсутність ведення табелів обліку робочого часу.
Порушення правил надання відпусток.
Недотримання норм охорони праці (окремі випадки).
Інші порушення КЗпП, не зазначені вище.

Штраф:

Перше порушення: 1 МЗП = 8647 грн за кожен випадок.
Повторне протягом року: 2 МЗП = 17 294 грн.

Додаткові положення: пільга 50% та виняток для гіг-контрактів

Можливість оплати 50% штрафу

Умова: Якщо суб’єкт господарювання сплачує 50% суми штрафу протягом 10 банківських днів з моменту отримання постанови про накладення штрафу, обов’язок вважається виконаним.

Важливо: Це НЕ звільняє від необхідності повністю усунути порушення.

Приклад: Штраф за неоформленого працівника — 86 470 грн. Сплатили 50% (43 235 грн) протягом 10 днів — штраф вважається сплаченим. Але треба обов’язково оформити працівника за трудовим договором, інакше при повторній перевірці — штраф 259 410 грн.

Виняток для гіг-контрактів

Гіг-контракти, укладені відповідно до Закону України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» від 15.07.2021 р. № 1667-IX (далі — Закон № 1667), НЕ розглядаються як робота без оформлення трудових відносин і не тягнуть за собою санкцій за статтею 265 КЗпП.

Хто може укладати гіг-контракти: Резиденти Дія.Сіті (IT-компанії, які відповідають критеріям). Фізичні особи — підприємці, які працюють у сфері IT.

Що дозволяє гіг-контракт: Оформлення співпраці з фрілансерами без трудового договору. Гнучкий графік роботи без ризику штрафів. Спрощений порядок оподаткування.

Важливо: Гіг-контракти працюють тільки в межах Дія.Сіті та для резидентів. Для звичайних ФОП та юросіб вони недоступні.

Підсумок: штрафи за порушення трудового законодавства

Штрафи за порушення трудового законодавства у 2026 році автоматично зросли через підвищення мінзарплати до 8647 грн. Держпраці накладає санкції за статтею 265 КЗпП від 8647 до 259 410 грн за працівника.

7 основних порушень:

неоформлена праця — 86 470 грн (перше), 259 410 грн (повторне);
прострочення зарплати більше 1 міс. — 25 941 грн;
порушення мінімальних гарантій — 17 294 грн за працівника;
недотримання пільг мобілізованим — 34 588 грн;
недопуск інспекторів — 25 941 грн (звичайна) або 138 352 грн (неоформлена праця);
перевищення договорів з нефіксованим часом — 25 941 грн;
інші порушення — 8647–17 294 грн.

Пільга: Сплата 50% штрафу протягом 10 банківських днів + обов’язкове усунення порушення. Виняток: гіг-контракти згідно Закону № 1667 для резидентів Дія.Сіті не вважаються порушенням.

5 кроків для уникнення штрафів:

Офіційне оформлення всіх працівників (трудові договори, повідомлення до ДПС).
Вчасна виплата зарплати (двічі/міс., не менше мінімальної).
Правильний кадровий облік (трудові книжки, накази, табелі).
Дотримання гарантій мобілізованим.
Співпраця з інспекторами Держпраці.

Краще попередити штраф, ніж платити сотні тисяч гривень за порушення!

Вас може зацікавити
	Журнал реєстрації перевірок Журнал реєстрації перевірок розроблений із урахуванням затвердженої форми (наказ Державного комітету України з питань розвитку підприємництва від 10 серпня 1998 року № 18). Хоч ведення Журналу реєстрації перевірок є добровільним, його наявність на підприємстві, в установі, організації або у фізичної особи — підприємця спростить початок проведення перевірки чи інспекційного відвідування та полегшить знайомство з представниками контролюючих органів. Придбати видання