Головна  Карта сайту  Розміщення реклами на порталі

СПІЛЬНОТА КАДРОВИКІВ І ФАХІВЦІВ З УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
Ласкаво просимо
  Новини
  HR-бібліотека
  Нормативна база
  Зразки документів
  Виробничий календар
  Календар подій
  Книжкова полиця
  Розміщення реклами
  Наші партнери
  Форум
Нові матеріали
Підписатися на розсилку





Facebook
Реклама
Реклама
Нові правила подання заяв-розрахунків: що потрібно знати роботодавцям
Новини
11.02.2026
Нові правила подання заяв-розрахунків: що потрібно знати роботодавцям
 

Пенсійним фондом України доопрацьовано програмне забезпечення в частині реалізації норм Порядку фінансування страхувальників для надання страхових виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Пенсійного фонду України від 19.08.2025 р. № 28-1.

Зміни стосуються формування заяв-розрахунків, порядку їх опрацювання, фінансування страхових виплат, а також звітності після здійснення виплат.

Нові правила подання заяв-розрахунків

Заява-розрахунок подається страхувальником до територіального органу Пенсійного фонду України не пізніше ніж через 5 робочих днів з дати прийняття рішення про призначення страхової виплати.

Подання можливе:

  • в електронній формі через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України або Портал Дія;
  • у паперовій формі — особисто або поштовим відправленням.

Залишення заяви-розрахунку без руху

У разі виявлення помилок, недостовірних відомостей або відсутності необхідних документів територіальний орган ПФУ залишає заяву-розрахунок без руху та інформує страхувальника протягом 3 робочих днів з дати її отримання.

У повідомленні зазначаються:

  • виявлені недоліки;
  • спосіб та строк їх усунення (не менше 3 робочих днів);
  • порядок і строк оскарження рішення.

Повторне залишення без руху заяви-розрахунку, в якій усунуто всі зазначені недоліки, не допускається. Актуальною вважається заява зі статусом «Прийнято».

Фінансування страхових виплат

Фінансування страхувальників для надання страхових виплат здійснюється Пенсійним фондом України протягом 3 робочих днів після надходження заяви-розрахунку зі статусом «Прийнято».

У разі перевищення отриманих коштів над фактичними витратами страхувальник зобов’язаний повернути невикористані кошти на рахунок ПФУ протягом 3 робочих днів.

Відмова у фінансуванні

Територіальний орган ПФУ може відмовити у фінансуванні у разі:

  • відмови або перешкоджання проведенню перевірки;
  • подання недостовірних відомостей;
  • порушення порядку використання страхових коштів.

У разі відмови всі заяви-розрахунки набувають статусу «Відмовлено». Рішення оформлюється наказом керівника територіального органу ПФУ та може бути оскаржене в адміністративному або судовому порядку.

Звітність після виплати страхових коштів

Після здійснення виплат страхувальник зобов’язаний подати повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам не пізніше ніж через 30 календарних днів з дати зарахування коштів на окремий рахунок та набуття заявою-розрахунком статусу «Оплачено».

Неподання такого повідомлення протягом 3 місяців є підставою для проведення територіальним органом ПФУ позапланової перевірки.

Вас може зацікавити

Експрес-курс «Соціальне страхування по тимчасовій працездатності»

  • Вичерпно про порядок оформлення «лікарняних»
  • Надаємо готові зразки наказів
  • Гарантуємо письмову консультацію від експерта

Придбати курс

 
Бухгалтер бюджетної установи

Переглядів: 687 Версія для друку
 
Дивіться також:
Втрата кадрової документації внаслідок бойових дій: правові підстави та порядок
Два «основних» місць роботи: чи можна виправити запис іншого роботодавця?
«Інвалідний» норматив: які посади виключають із розрахунку?
Особливості надання відпустки наперед
Пастка дисциплінарного стягнення
Військовий облік по-новому: змінені правила для роботодавців
Назва посади не відповідає Класифікатору: як виправити помилку?
Працівник не з’являється на роботі 5 місяців: чи можна його звільнити?
Відпустка одразу після працевлаштування: відповіді на запитання
Умови зарахування до стажу часу по догляду за малолітньою дитиною
Вихідні на державні свята можуть повернути
Розрахунок компенсації відпустки при звільненні за минулі роки
Щорічна основна відпустка для новоприйнятого працівника
Як розрахувати внесок за невиконання «інвалідного» нормативу?
Чи потрібно зберігати паперову трудову книжку після оцифрування?
Щорічна відпустка сумісника: як надати новоприйнятому працівнику?
Надання пільг для донорів у 2026 році
Статус учасника бойових дій: трудові пільги та гарантії
Гнучкий графік чи нефіксований робочий час: у чому різниця?
Розмір ЄСВ для зарахування страхового стажу працівнику
Класифікатор професій, професійні стандарти та трудові функції працівника
Кабмін оновив правила для електронних трудових книжок
Нові правила підтвердження стажу: що зміниться для ВПО?
Довідки ОК-5 чи ОК-7: яку обрати та в чому різниця?
Неповнолітній навчається і працює: який вид трудового договору обрати?
Особливості бронювання працівників підприємств
Звільнення за прогул: захисна стратегія роботодавця
Чи згорає відпустка за роботу на комп’ютері за минулі роки?
Звіряння військового обліку: на що звернути увагу?
Чи може працівниця перенести дату початку «декретної» відпустки?
Що робити роботодавцю і працівнику після оцифрування?
Відпустки «за свій рахунок» щоп’ятниці: як кадровику не порушити закон?
Трудовий і страховий стаж: у чому різниця?
Чи потрібно подавати повідомлення до ДПС на директора?
Облік неповнолітніх працівників
Суміщення чи сумісництво: у чому різниця?
Як легально та безпечно залучити іноземця до роботи в Україні?
Чи завжди потрібна згода на обробку персональних даних?
Щорічна відпустка до або після декрету: коли надати?
Проєкт Трудового кодексу: позиція Федерації роботодавців
Розширення повноважень Держпраці: нові фокуси контролю для роботодавців
Мінімальна зарплата і посадові оклади: прогнозні показники від Мінфіну
Пастка звітності: мобілізований чи у відпустці?
Звільнення через невідповідність: коли підстава незаконна?
Чи потрібно керівнику затверджувати табель робочого часу?
Донорський день: 5 помилок, яких кадровику варто уникати
Які відпустки не компенсуються при звільненні?
Електронна трудова книжка: відповіді на актуальні запитання
Конфлікт із керівником: коли це — порушення трудового законодавства?
Нові правила критичності та бронювання: 5 головних запитань
Всі новини
Реклама
Проекти для професіоналів
Оголошення
Шановні відвідувачі!
З усіх питань щодо роботи порталу звертайтесь до 
адміністратора
2026 © МЕДІА ГРУПП
2026 © HR Liga
IM R40-02667

Copyright © 2005–2026 HR Liga
Редакція (адміністрація) залишає за собою право не розділяти думку авторів матеріалів, що розміщуються. Редакція (адміністрація) порталу не несе відповідальності за збитки, які можуть бути завдані внаслідок використання, невикористання або неналежного використання інформації, що міститься на порталі. Відповідальність за достовірність інформації та інших відомостей несуть автори публікацій.
Вул. Є. Сверстюка, 11, корпус «А», а/с 185, м. Київ, Україна, 02002
З питань реклами: pr_oppb@mediapro.ua. Передплата видань: 0 800 219 977
З питань роботи сайту: admin@hrliga.com