З 2026 року роботодавці мають подавати щоквартальну звітність про виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю до Пенсійного фонду разом з податковими розрахунками.

Що змінюється з 2026 року: повернення звітності

Починаючи з 2026 року роботодавці мають подавати щоквартальну звітність про виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю.

Правова основа

Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю» від 15.01.2025 р. № 4219-ІX змінив правила працевлаштування осіб з інвалідністю. Замість штрафів за невиконання нормативу запроваджено обов’язковий цільовий внесок. Звітність стає обов’язковою для всіх роботодавців, які мають норматив (1 місце або 4% від штату).

Коли подавати вперше?

За 1 квартал 2026 року — у квітні-травні 2026 (разом з податковими розрахунками).

Головна проблема

Форми звітності досі немає навіть у проєкті. Інструкція щодо заповнення також відсутня. Контролюючі органи мовчать про терміни оприлюднення форми.

Що має містити звітність: 3 ключові показники

Звітність подається в електронному вигляді до територіальних органів Пенсійного фонду України за місцем реєстрації платника.

У звітності зазначається:

1. Середньооблікова кількість штатних працівників за квартал
   Розраховується за методикою, яку використовують для податкової звітності. Враховуються тільки штатні працівники (не за цивільно-правовими договорами).
   
   
2. Кількість працівників з інвалідністю, які відповідають умовам
   Не всі працівники з інвалідністю зараховуються до виконання нормативу. Тільки ті, хто відповідає усім умовам (детально нижче).
   
   
3. Факт виконання або невиконання нормативу
   Норматив: 1 робоче місце або 4% від штату.

Приклад:

Штат 15 осіб → норматив 1 місце.
Штат 50 осіб → норматив 2 місця (4% від 50 = 2).
Штат 100 осіб → норматив 4 місця (4% від 100 = 4).

Умови зарахування працівника до нормативу

Працівник з інвалідністю зараховується до виконання нормативу, якщо дотримано всі умови:

1. Працює за основним місцем роботи (не сумісництво).
2. Отримує зарплату не нижчу за мінімальну.
3. Робочий час відповідає нормальній або адаптованій тривалості.

Детальні умови та критерії зарахування мають бути визначені в інструкції до звітності, яка ще не оприлюднена.

Що замість штрафів: обов’язковий цільовий внесок

З 2026 року замість штрафів за невиконання нормативу діє обов’язковий цільовий внесок.

Хто сплачує?

Роботодавці, які не забезпечили необхідну кількість робочих місць для осіб з інвалідністю.

Приклад

Штат 50 осіб → норматив 2 місця. Фактично працює 1 особа з інвалідністю → невиконання на 1 місце → треба сплатити цільовий внесок за 1 місце.

Розмір внеску

Розраховується за формулою, яка ще має бути затверджена. Орієнтовно — прив’язка до мінімальної зарплати або середньої по підприємству.

Коли сплачується?

Разом з поданням звітності — щоквартально.

Штрафи та пеня

За несплату цільового внеску нараховуються штрафи та пеня згідно з податковим законодавством (як за несплату інших обов’язкових платежів).

Строки подання: незрозумілість з прив’язкою

Звітність подається разом з податковими розрахунками (єдина «зарплатна» звітність з ЄСВ, ПДФО та військовим збором).

Проблема

У 2026 році податкові розрахунки стали квартальними тільки для ФОП. Юридичні особи, як і раніше, подають податкові розрахунки щомісячно.

Незрозуміло

Чи юрособи мають подавати звітність про осіб з інвалідністю щомісячно (разом з податковими розрахунками)? Чи все ж таки щоквартально (як зазначено в законі)?

Очікування

Коли форма звітності та порядок подання будуть оприлюднені, має з’ясуватися ця незрозумілість.

Вас може зацікавити Журнал реєстрації вхідної документації Придбати Алфавітна книга   Придбати Журнал реєстрації вихідної документації Придбати

Богдан Янків