Який порядок ведення обліку працівників, що виключені з військового обліку протягом 2025 року? Чи потрібно формувати та вести на таких працівників окремий список? Чи треба додавати цей список до справи з їхніми військово-обліковими документами?

Відповідно до пункту 41 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 р. № 1487 (далі — Порядок № 1487), відомості щодо осіб, виключених з персонального військового обліку, зберігаються у списках персонального військового обліку до кінця поточного року.

Згідно з приміткою до списків персонального військового обліку у разі виключення призовника, військовозобов’язаного, резервіста з персонального військового обліку робиться відмітка «Виключено з персонального військового обліку».

У Переліку інформації, яка зазначається в облікових записах списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, йдеться про те, що у разі досягнення граничного віку перебування у запасі для військовозобов’язаних та резервістів робиться запис «Виключено з військового обліку за віком» у графі 18 списку.

Для забезпечення єдності ведення обліку осіб, виключених з військового обліку протягом року, логічно про виключення з військового обліку та з інших підстав, аніж досягнення граничного віку перебування в запасі, робити відмітку у графі 18 списку.

Якщо говорити про військовозобов’язаних та резервістів, які досягли граничного віку перебування в запасі, то вони виключаються з військового обліку засобами Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів в день досягнення ними граничного віку. Роботодавець має протягом 7 днів з дня досягнення такими особами граничного віку перебування в запасі зробити відмітку «Виключено з військового обліку за віком» у графі 18 списків персонального військового обліку.

Інформація про осіб, виключених з військового обліку протягом 2025 року, має зберігатися у списках до кінця 2025 року. Станом на 1 січня 2026 року таких осіб вже не має бути у списку.

Якщо ж говорити про військовозобов’язаних та резервістів, яких виключено з військового обліку з інших підстав, аніж досягнення граничного віку перебування в запасі, то роботодавець має робити відмітку «Виключено з персонального військового обліку» у графі 18 списку після виключення таких осіб з військового обліку у ТЦК та СП, органі СБУ чи підрозділі розвідувального органу, про що буде зроблений запис у військово-обліковому документі військовозобов’язаного чи резервіста, який він надасть роботодавцю.

Окремий список щодо осіб, виключених з військового обліку вести не потрібно.

Тепер поговоримо про справи.

До кінця 2025 року копії військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у т. ч. роздрукованих) призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які були виключені з військово обліку протягом 2025 року мають зберігатись у справі, де зберігаються копії військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у т. ч. роздрукованих) усіх призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

З 1 січня 2026 року копії військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у т. ч. роздрукованих) осіб, які були виключені з військового обліку з усіх причин, окрім досягнення граничного віку перебування в запасі, потрібно перемістити у справу, де зберігаються копії військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у т. ч. роздрукованих) громадян, які були виключені (зняті) з військового обліку районними (міськими) ТЦК та СП, органами СБУ, відповідними підрозділами розвідувальних органів, крім тих, які досягли граничного віку перебування в запасі.

Копії військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у т. ч. роздрукованих) осіб, які досягли граничного віку перебування в запасі, потрібно перемістити в окрему справу, де зберігаються копії військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у т. ч. роздрукованих) громадян, які були виключені з військового обліку у зв’язку з які досягненням граничного віку перебування в запасі, та які були звільнені протягом 2025 року.

Якщо у вас ще немає вищевказаних справ, тоді їх потрібно буде сформувати.

Вас може зацікавити
	Курс «Підвищення кваліфікації з військового обліку» Програму затверджено Генштабом ЗСУ Навчанням передбачено: Зустрічі з лекторами в ZOOM, згідно навчального графіка Групові та індивідуальні консультації Відповіді на запитання учасників курсу Свідоцтво державного зразка КНЕУ Залишити заявку

Мар’яна Винничук