Показник середньооблікової кількості штатних працівників (далі — СКШП) є базовим у разі розрахунку нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю та внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю (цільового внеску). Тому далі докладніше про порядок розрахунку цього показника.

Як обчислити СКШП для нормативу?

Нагадаємо, що з 1 січня 2026 року відповідно до ст. 18² Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» від 21.03.1991 р. № 875-ХІІ (далі — Закон № 875) норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю (далі — норматив) залежить від показника СКШП облікового складу за квартал.

Якщо така кількість становитиме від 8 до 25 працівників, то норматив — одне робоче місце з розрахунку нормальної тривалості робочого часу. А якщо СКШП за квартал становитиме понад 25 працівників, то роботодавець має працевлаштувати осіб з інвалідністю в розрахунку не менше ніж 4% СКШП.

У ст. 1 Закону № 875 вказано:

«середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу, середньооблікова кількість штатних працівників — осіб з інвалідністю — показники кількості працівників роботодавців, визначені за методикою, затвердженою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері статистики».

Отже, показник СКШП облікового складу потрібно обчислювати відповідно до Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 р. № 286 (далі — Інструкція № 286).

Такий показник обчислюють також під час складання Податкового розрахунку, у заголовній частині якого вказують:

• у рядку 101 — середньооблікову кількість штатних працівників за звітний період, у тому числі:
• у рядку 101.1 — працівників, яким відповідно до чинного закону встановлено інвалідність, осіб.

Тож для роботодавців цей показник добре знайомий уже з практики складання Податкового розрахунку. Але для розрахунку нормативу і цільового внеску порядок СКШП має свої особливості.

Яких працівників (не)враховують у СКШП?

У п. 3.2 Інструкції № 286 зазначено:

«Середньооблікова кількість штатних працівників розраховується на підставі щоденних даних про облікову кількість штатних працівників, які повинні уточнюватись відповідно до наказів про прийом, переведення працівника на іншу роботу та припинення трудового договору».

«Облікова кількість штатних працівників за кожен день має відповідати даним табельного обліку використання робочого часу працівників, на підставі якого визначається кількість працівників, які з’явились або не з’явились на роботу».

В обліковій кількості штатних працівників за кожний календарний день враховуються особи, які фактично працювали, а також відсутні на роботі з будь-яких причин, тобто усі працівники, які перебувають у трудових відносинах, незалежно від виду трудового договору (п. 2.3 Інструкції № 286).

Разом із тим не включають до облікової кількості штатних працівників такі категорії:

• прийняті на роботу за сумісництвом з інших підприємств (пп. 2.6.1 Інструкції № 286). Тобто йдеться про зовнішніх сумісників. Таких працівників не враховують і під час обчислення показників середньооблікової кількості штатних працівників за календарний місяць. Але цілком можливо, що після затвердження Кабміном нового Порядку обчислення середньомісячної заробітної плати (винагороди) для розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю (проєкт якого оприлюднено на сайті Мінсоцполітки), під час обчислення СКШП ураховуватимуть зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості. Працівника, який отримує на одному підприємстві дві, півтори ставки, тобто оформлений за сумісництвом на тому самому підприємстві, де й основне місце роботи (внутрішнє сумісництво), або менше ніж одна ставка, в обліковій кількості штатних працівників ураховують як одну фізичну особу;
  
  
• особи, які виконують роботи за цивільно-правовими договорами (договорами підряду) (пп. 2.6.2 Інструкції № 286).

Крім того, під час обчислення СКШП облікового складу вже не враховують:

• працівників, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами;
• працівників, які перебувають у відпустках для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного (шестирічного) віку (пп. 3.2.2 Інструкції № 286).

Потрібно врахувати ще одне правило обчислення СКШП, указане в ст. 18² Закону № 875:

«При здійсненні розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю до середньооблікової кількості осіб штатного облікового складу не включаються штатні одиниці, що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких визначається Кабінетом Міністрів України».

Однак наразі такий перелік Кабмін ще не затвердив, тож працівників із такими умовами праці враховують під час обчислення показника СКШП на загальних умовах.

Підсумовуючи вказане, можна сказати, що в показнику СКШП не враховують:

• зовнішніх сумісників;
• осіб, які виконують роботи за цивільно-правовими договорами;
• працівників у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами та для догляду за дитиною до 3 (6) років;
• працівників, які виконують роботи (обіймають посади) з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці (після затвердження відповідного переліку Кабміном).

Як розрахувати СКШП і норматив за квартал?

Показник СКШП облікового складу обчислюють щомісячно. Для цього підсумовують кількість штатних працівників облікового складу за кожний календарний день звітного місяця, тобто з 1 по 30 або 31 число (для лютого — по 28 або 29), включаючи вихідні, святкові та неробочі дні, та ділення одержаної суми на число календарних днів звітного місяця (п. 3.1 Інструкції № 286).

Але для розрахунку нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю потрібно обчислити такий показник за квартал, тобто суму показників СКШП за кожен окремий місяць кварталу треба поділити на 3.

Приклад 1

Умова:

Показник СКШП на підприємстві становить: у січні — 15 осіб, лютому — 16 осіб, березні — 17 осіб.

Рішення:

СКШП за I квартал становить: (15 + 16 + 17) / 3 = 16 осіб.

Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю за цьому підприємстві за І квартал становить одне робоче місце.

Приклад 2

Умова:

Показник СКШП на підприємстві становить: у січні — 30 осіб, лютому — 32 особи, березні — 31 особа.

Рішення:

СКШП за I квартал становить: (50 + 42 + 55) / 3 = 49 осіб.

Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю за цьому підприємстві за І квартал:
49 осіб х 4% = 1,96, тобто 2 особи (з округленням).

СКШП для розрахунку цільового внеску

За невиконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю роботодавець повинен сплачувати цільовий внесок. Періодичність сплати — щоквартально.

Розрахунок здійснюють за формулою:

Цільовий внесок

=

Середньомісячна зарплата за квартал

х

40%

х

Кількість місяців у кварталі

х

(Норматив  –

СКШП — осіб з інвалідністю за квартал)

На час воєнного стану розмір цільового внеску буде зменшено до 50% від базового розміру.

Цілком імовірно, що обчислення СКШП для розрахунку цільового внеску доведеться здійснювати за додатковими правилами. Їх буде визначено у вищезгаданому проєкті нового Порядку обчислення середньомісячної заробітної плати (винагороди) для розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Зокрема, не враховуватимуть:

• осіб, які працюють за цивільно-правовими договорами;
• працівників у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною;
• працівників, які перебували у відпустці без збереження зарплати протягом усього звітного періоду;
• працівників, з якими призупинено дію трудового договору відповідно до ст. 13 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136-IX;
• працівників, направлених або призваних на військову службу (у тому числі за мобілізацією, контрактом чи як резервісти);
• працівників, зайнятих на роботах із важкими, шкідливими або небезпечними умовами праці.

Сподіваємося, що згаданий проєкт незабаром набере чинності, адже перший строк сплати цільового внеску — уже в квітні-травні цього року. Відповідно до ст. 18² Закону № 875 роботодавці сплачують цільовий внесок протягом 10 календарних днів, що настають за останнім днем граничного строку подання Податкового розрахунку.

Тобто цільовий внесок за невиконання нормативу в І кварталі 2026 року сплачують:

• юридичні особи — не пізніше 30 квітня;
• приватні підприємці — не пізніше 20 травня.

Вас може зацікавити
	Кадрова система «КАДРИ.UA» Сучасна система кадрових рішень від бренду № 1 на ринку України «КАДРОВИК.UA» Створена за участі кадровиків-практиків Доступ до системи 24/7 Містить гарячу стрічку щоденних змін у законодавстві Надає безліміт консультацій від провідних експертів редакції Має зрозумілий інтерфейс системи та власного кабінету. Все зручно та під рукою Активувати доступ

Інна Журавська