Відтепер роботодавці подають щоквартальну звітність про виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю разом із податковими розрахунками.

Звітність подається в електронному вигляді до територіальних органів Пенсійного фонду України за місцем реєстрації платника.

У звіті зазначається:

• середньооблікова кількість штатних працівників за квартал;
• кількість працівників з інвалідністю, які відповідають умовам для зарахування;
• факт виконання або невиконання нормативу (1 місце або 4 % від штату).

Увага! Працівник з інвалідністю зараховується до нормативу, лише якщо він працює за основним місцем роботи, отримує зарплату не нижчу за мінімальну, а робочий час відповідає нормальній або адаптованій тривалості.

Замість штрафів за невиконання нормативу з 2026 року діє обов’язковий цільовий внесок. Його сплачують ті роботодавці, які не забезпечили необхідну кількість робочих місць для осіб з інвалідністю.

Щоб уникнути помилок:

• подавайте звітність щоквартально, а не раз на рік;
• перевіряйте правильність даних про працівників з інвалідністю;
• не включайте тих, хто не відповідає умовам;
• дотримуйтесь строків подання разом із податковою декларацією.

P.S. Звітувати доведеться за 1 квартал 2026 року, проте нової форми звітності і інструкції щодо її заповнення наразі немає.

Вас може зацікавити
	Журнал «КАДРОВИК.UA» Головний кадровий журнал України вже понад 20 років. Для організацій будь-яких форм власності від малих підприємств і ФОП до великих холдингових компаній. З додатковими сервісами для передплатників. А саме: Консультації по телефону та електронній пошті. Доступ до нормативно-правової бази. Зразки та шаблони документів у Word. Придбати видання