Серед ключових завдань січня 2026 року — формування оновлених списків персонального військового обліку працівників станом на 01.01.2026. У зв’язку із цим нагадаємо основні правила та вимоги, які мають урахувати особи, відповідальні за організацію та ведення військового обліку на підприємстві.

Правила формування списків

Вимоги до роботодавців щодо ведення військового обліку працівників визначено Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 р. № 1487 (далі — Порядок № 1487). Зокрема, у п. 33 вказано:

«Персональний військовий облік в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях ведеться за списками персонального військового обліку (додаток 5).

Інформація про чисельність призовників, військовозобов’язаних та резервістів вноситься до відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12), яка зберігається разом із списками персонального військового обліку».

Тобто списки разом із копіями військово-облікових документів (далі — ВОД) призовників, військовозобов’язаних і резервістів треба зберігати в одній справі. Але формувати їх потрібно за такими групами (п. 36 Порядку № 1487):

• перша — список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;
• друга — список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
• третя — список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів із числа жінок;
• четверта — список персонального військового обліку призовників.

Якщо на підприємстві немає осіб, які належать до певної групи (наприклад, осіб офіцерського складу або жінок, які є військовозобов’язаними), то списки за цими групами формувати не потрібно.

У п. 40 Порядку № 1487 також визначено, що:

1) списки треба складати щорічно станом на 1 січня;
2) до 25 січня ці списки мають підписати керівник підприємства (установи, організації), а також особа, відповідальна за ведення військового обліку;
3) списки та відомість треба зареєструвати у службі діловодства підприємства.

Дозволено вести списки персонального військового обліку як у паперовій, так і в електронній формі (але з роздрукованою версією, яку має затвердити керівник не пізніше за 25 січня).

Списки потрібно сформувати у справу та зберігати разом із копіями ВОД у паперовій формі або ВОД в електронній формі, у т. ч. роздрукованих (п. 37 Порядку № 1487).

ВОД громадян, виключених (знятих) з військового обліку в ТЦК та СП, треба зберігати в окремій справі (п. 38 Порядку № 1487).

Отже, зі згаданих положень Порядку № 1487 можна виокремити такі правила щодо формування списків:

1) персональний військовий облік на підприємстві треба вести за списками встановленої форми (додаток 5 до Порядку № 1487), а інформацію про чисельність призовників, військовозобов’язаних і резервістів — додатково відображати у відомості оперативного обліку (додаток 12 до Порядку № 1487);

2) списки персонального військового обліку та відомість оперативного обліку потрібно зберігати в одній справі разом із копіями ВОД працівників;

3) формувати списки треба окремо за чотирма групами залежно від категорії працівників (офіцерський склад; рядовий, сержантський і старшинський склад; жінки; призовники);

4) разом зі списками потрібно зберігати копії ВОД як у паперовій, так і в електронній формі (у т. ч. роздрукованій), за умови їх належного оформлення та систематизації.

Подавати списки до ТЦК та СП не потрібно.

Їх перевірятимуть під час звіряння облікових даних, яке проводять посадові особи ТЦК та СП відповідно до затвердженого графіка не рідше ніж раз на рік. Графіки затверджують розпорядженням голови відповідної районної, районної в м. Києві держадміністрації, міського голови.

Які дані вказують у списках?

У липні 2025 р. форму додатка 5 було оновлено. Докладніше про це йшлося у статті «Правила військового обліку: що змінилося з 31 липня 2025 року?».

Перелік інформації, яка підлягає зазначенню у списках, наведено в додатку 5.

До списків персонального обліку вносять відомості про осіб, які станом на 1 січня 2026 р. перебувають у трудових відносинах із підприємством. Інформацію про працівників, звільнених у 2025 році, у списках на 2026 рік не вказують.

У разі виникнення обставин, які є підставою для внесення змін до даних, указаних у списках, відповідні відомості треба внести не пізніше ніж протягом 5 днів. Наприклад, у разі прийняття на роботу або звільнення працівника, який підлягає військовому обліку.

Інформацію про працівників, які станом на 1 січня 2026 р. є мобілізованими, до списку на 2026 рік вносити не потрібно. Але копії їхніх ВОД треба зберігати в окремій справі як осіб, виключених (знятих) з військового обліку ТЦК та СП (п. 38 Порядку № 1487).

Списки заповнюють згідно з паспортом громадянина України та ВОД, який працівник надав під час працевлаштування на роботу (п. 1 приміток до додатка 5 до Порядку № 1487).

Під час відображення інформації у списках слід урахувати, що із 16.12.2025 ВОД у паперовій формі може бути видано лише громадянам України, які перебувають на військовому обліку в СБУ, розвідувальних органах або які звільнені у відставку із зазначених органів (п. 2 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженому постановою КМУ від 16.05.2024 р. № 559). Іншим категоріям громадян видача ВОД можлива лише в електронній формі.

Оскільки на цей час немає вказівок КМУ чи роз’яснень Міноборони щодо скасування паперових ВОД, виданих до 16.12.2025, то їх також може бути використано для складання списків, але за умови, що в них вказано всі актуальні дані про військовозобов’язану особу. Цілком очевидно, що ВОД в електронній формі дає більше впевненості в тому, що до списку буде внесено актуальну інформацію про працівника. Тому доцільно надавати перевагу саме таким ВОД.

Додамо, що за роз’ясненням Міноборони від 10.12.2025 р. основною формою ВОД нині вже є електронна. Його паперову версію можна роздрукувати у форматі PDF із застосунку Резерв+ або на порталі Дія.

Відповідальність за відсутність списків

Посадові особи державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій несуть відповідальність за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію (п. 87 Порядку № 1487). Одним із компонентів мобілізаційної підготовки є військовий облік призовників, військовозобов’язаних і резервістів (ч. 3 ст. 3 Закону № 3543).

Тож відсутність списків, які є обов’язковими відповідно до Порядку № 1487, є порушенням, за яке для посадових осіб передбачено адміністративну відповідальність (ст. 210¹ КУпАП).

Розмір штрафу в особливий період становить від 34 000 до 59 500 грн. Суму штрафу в цих межах визначає керівник ТЦК.

Вас може зацікавити
	Курс «Підвищення кваліфікації з військового обліку» Програму затверджено Генштабом ЗСУ Навчанням передбачено: Зустрічі з лекторами в ZOOM, згідно навчального графіка Групові та індивідуальні консультації Відповіді на запитання учасників курсу Свідоцтво державного зразка КНЕУ Залишити заявку

Інна Журавська