16.12.2025 набула чинності постанова КМУ «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо удосконалення процедур оформлення військово-облікових документів» від 10.12.2025 р. № 1644 (далі — Постанова № 1644), якою унесено зміни до порядку ведення військового обліку.

Резерв ID — основна форма військово-облікового документа

Зміни, унесені Постановою № 1644 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 р. № 1487 (далі — Порядок № 1487), стосуються переважно питань оформлення військово-облікових документів (далі — ВОД) та їх використання для ведення військового обліку.

Зокрема, в оновленому п. 37 Порядку № 1487 передбачено, що списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів підлягають формуванню у справу та зберіганню разом із:

• копіями ВОД у паперовій формі або
• копіями ВОД в електронній формі (у т. ч. роздрукованих).

Такі ж копії документів підлягають зберіганню в окремій справі щодо осіб, знятих із військового обліку (п. 38 Порядку № 1487).

Але потрібно врахувати, що одночасно внесено зміни й до п. 2 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 16.05.2024 р. № 559, якими оновлено визначення таких понять, як ВОД в «електронній формі» та ВОД «у паперовій формі»:

«Військово-обліковий документ оформляється (створюється) та видається (замінюється):

• В електронній формі — для громадян України, які перебувають на військовому обліку (крім військовозобов’язаних та резервістів СБУ, розвідувальних органів та громадян України, звільнених з військової служби у відставку із зазначених органів), — засобами Державного вебпорталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони (далі — Портал) або засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі — Портал Дія), зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) (у разі технічної реалізації);
  
  
• У паперовій формі — для громадян України, які перебувають на військовому обліку в СБУ, розвідувальних органах або звільнені у відставку із зазначених органів, — на бланку, форму якого затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 16 травня 2024 р. № 559».

На жаль, у Постанові № 1644 не вказано, чи є дійсними військові квитки, видані раніше в паперовій формі. Оскільки вказівок щодо скасування їх дії немає, то, найімовірніше, вони є чинними, але за умови, що в них вказано всі актуальні дані про військовозобов’язану особу. Інакше такий військовий квиток вже не є документом, який відповідає вимогам військового обліку.

Нові ВОД у паперовій формі відтепер може бути видано лише громадянам, які перебувають на військовому обліку в СБУ, розвідувальних органах або звільнені у відставку із зазначених органів.

Утім, з огляду на ці зміни також відкритим є питання, чи можна й надалі вести військовий облік за «старими» військовими квитками в паперовій формі?

Найімовірніше, з наступного року військовий облік на підставі ВОД у паперовій формі можна вести лише щодо працівників, які перебувають на військовому обліку в СБУ, розвідувальних органах або звільнені у відставку із зазначених органів. Для решти призовників, військовозобов’язаних і резервістів обов’язковим буде наявність ВОД в електронній формі, адже в роз’ясненні Міноборони від 10.12.2025 р. вказано:

«Таким чином Резерв ID стає основною формою військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Отримати його можна безпосередньо у застосунку Резерв+.

Для громадян, які не мають можливості завжди користуватись електронним документом, доступна паперова версія. Її можна:

• роздрукувати самостійно, завантаживши pdf у Резерв+ або на порталі Дія;
• отримати у ТЦК та СП, де документ сформують в електронному вигляді та нададуть роздруківку.

Тож особам, відповідальним за ведення військового обліку на підприємстві, треба врахувати ці зміни. Доцільно, щоб під час складання списків персонального військового обліку станом на 1 січня 2026 року в них було вказано інформацію про ВОД в електронній формі.

А до справ варто додати копії ВОД в електронній формі (тобто копію у форматі PDF, роздруковану із Резерв+ (чи із порталу Дія), або копію, яку працівник отримав самостійно в ТЦК та СП).

Цілком імовірно, що незабаром буде впроваджено Електронний кабінет підприємства для ведення персонального обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Зрозуміло, що для цього важливо, щоб у працівників були ВОД в електронній формі.

Тож саме час перевірити всі копії ВОД, що зберігаються у справах персонального військового обліку, і невідкладно попередити працівників, які не мають ВОД в електронній формі, про необхідність надати відповідні копії.

Під час звіряння списків у ТЦК та СП (як за місцем розташування підприємства, так і в інших адміністративно-територіальних одиницях за місцем реєстрації працівників) можна надавати як копії ВОД у паперовій формі, так і копії ВОД в електронній формі (у т. ч. роздруковані) (п. 46 Порядку № 1487). Можливо, уже після цих змін ТЦК та СП під час звіряння перестануть вимагати лише копії паперових ВОД, що було досить поширеним явищем останнім часом.

Нова форма повідомлення про зміну облікових даних

Змінилася також і форма повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4 до Порядку № 1487).

Зокрема у п. 3 Повідомлення має бути вказано серію та номер ВОД, дату видачі, а також:

• найменування органу, який видав ВОД;
• час і дату формування електронного ВОД.

Якщо раніше в п. 10 Повідомлення було вказано адресу місця проживання працівника, то відтепер: у п. 10 має бути вказано адресу задекларованого / зареєстрованого місця проживання; а в п. 11 — адресу фактичного місця проживання.

Нагадаємо, що повідомлення про зміну облікових даних підлягає надсиланню до ТЦК та СП, відповідно до п. 34 Порядку № 1487, у семиденний строк із дня видання наказу про прийняття на роботу чи звільнення з роботи працівника.

Правила ведення військового обліку

Також змінено додаток 2 «Правила військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів» до Порядку № 1487. Зміни незначні, проте варто пам’ятати, що з правилами ведення військового обліку потрібно ознайомлювати призовників, військовозобов’язаних і резервістів під час прийняття на роботу (п. 34 Порядку № 1487).

Правила має бути роздруковано й розміщено на видному місці в загальнодоступних приміщеннях (наприклад, на стенді «Військовий облік»). Докладно про ці вимоги читайте у статті «Правила ведення військового обліку на підприємстві: де розміщувати та кого й коли ознайомлювати».

Отже, потрібно роздрукувати нову редакцію додатка 2 до Порядку № 1487 — як для розміщення на стенді, так і для ознайомлення новоприйнятих працівників, які підлягають військовому обліку.

Вас може зацікавити
	Консультації з питань військового обліку Досвідчений експерт дасть відповідь щодо питань військового обліку, розбере конкретну ситуацію клієнта і роз’яснить з урахуванням чинного законодавства й усіх нововведень. Гарантуємо індивідуальний підхід і конфіденційність. Отримати консультацію

Інна Журавська