Міністерство оборони України у листі від 18.11.2024 р. № 116/2/1/6/65019 пояснило процедуру звіряння з ТЦК та СП. Цей лист вартий уваги всіх роботодавців, які не пройшли в поточному році звіряння з ТЦК.

Як відомо, роботодавці ведуть персональний військовий облік за списками персонального військового обліку (п. 33 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 р. № 1487; далі — Порядок № 1487). Списки ведуть за формою, визначеною в додатку 5 до Порядку № 1487, і формують на підставі військово-облікових документів, які роботодавець повинен перевіряти у працівників під час їх прийняття на роботу (п. 34 Порядку № 1487).

У п. 46 Порядку № 1487 передбачено вимоги до звіряння Списків з обліковими даними документів ТЦК та СП:

«Звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють (навчаються) в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, з обліковими даними документів районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів, на території відповідальності яких вони перебувають, здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого розпорядженням голови відповідної районної, районної у мм. Києві та Севастополі держадміністрації, міського голови».

Підприємства (установи, організації) здійснюють звіряння не рідше ніж раз на рік (абз. 10 п. 34 Порядку № 1487).

Графіки звіряння підлягають оприлюдненню на офіційному вебпорталі відповідної держадміністрації. У графіку вказують строк проведення звіряння (наприклад, 10.03–14.03.2025), назву суб’єкта господарювання та його місцезнаходження.

У строки, визначені графіком звіряння, особи, відповідальні за ведення військового обліку на підприємстві, мають прибути до відповідних ТЦК та СП для звіряння даних Списків і копій військово-облікових документів із обліковими документами ТЦК та СП.

Однак на практиці в таких графіках є не всі підприємства. Виникає питання: чи потрібно в такому разі особі, відповідальній за ведення військового обліку, самостійно звертатися до ТЦК та СП для проведення звіряння?

Ні, таких вимог Порядок № 1487 не містить. Звіряння проводять у строки, зазначені у графіку.

Це підтверджено й у коментованому листі Міноборони.

У запиті до Міноборони було поставлене таке питання: якщо підприємства немає у графіку, то чи потрібно самостійно ініціювати звіряння?

Відповідаючи на поставлене питання, Міноборони пояснює:

• звіряння проводять згідно з графіком, затвердженим головою районної або міської держадміністрації чи міським головою;
• відповідальні за військовий облік особи зобов’язані у строки, визначені графіком, прибути до відповідних ТЦК та СП для проведення звіряння.

Тож, якщо підприємство не внесено до графіка й ТЦК та СП не вимагає надання документації для звіряння, то немає і підстав ініціювати його самостійно.

Підтвердженням цьому є також вже наявна судова практика.

Наприклад, рішенням від 11.09.2025 р. № 331/2715/25 Олександрівський районний суд м. Запоріжжя підтвердив, що в разі, коли графік звіряння з ТЦК та СП для підприємства не встановлено, то особу, відповідальну за ведення військового обліку, не може бути притягнено до відповідальності, адже з її боку немає порушення. Тобто підстав для застосування адміністративного штрафу відповідно до ст. 210¹ КУпАП немає.

Зрозуміло, що не завжди роз’яснення центральних органів виконавчої влади та судові рішення є переконливими для посадових осіб, наділених повноваженнями щодо проведення перевірок. Посадові особи ТЦК та СП — не виняток. Тож, аби перестрахуватися від додаткових пояснень і зайвих ризиків під час перевірок, підприємство може надіслати письмовий запит до ТЦК та СП (на території відповідальності якого воно перебуває) з проханням надати інформацію про ймовірні строки проведення звіряння у зв’язку з тим, що підприємство не внесено до графіка, затвердженого на поточний рік.

Тоді, навіть якщо відповіді на цей запит не буде, підприємство матиме доказ того, що воно намагалося налагодити взаємодію з ТЦК та СП, як того вимагає абз. 9 п. 34 Порядку № 1487:

«З метою ведення персонального військового обліку державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації здійснюють:
<…>
взаємодію з відповідними районними (міськими) територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки, органами СБУ, відповідними підрозділами розвідувальних органів щодо строків та способів звіряння даних списків персонального військового обліку, внесення відповідних змін до них, а також щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів».

Але такий крок — суто добровільний, адже ініціювати звіряння підприємство не зобов’язане.

Якщо йдеться про звіряння з ТЦК та СП, які розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць і де на військовому обліку перебувають працівники підприємства, то строки такого звіряння графіками не визначають.

Але його також потрібно провести не рідше ніж раз на рік. Тому відповідно до абз. 3 п. 46 Порядку № 1487 підприємство має надіслати до таких ТЦК та СП у двох примірниках:

• витяги зі списків персонального військового обліку;
• копії військово-облікових документів працівників, які перебувають на військовому обліку в таких ТЦК та СП.

Після звіряння один примірник витягу зі Списків має бути повернено підприємству з відміткою ТЦК та СП «звірено __ ________ 20__ р.», підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, і гербовою печаткою.

Вас може зацікавити
	Курс «Підвищення кваліфікації з військового обліку» Програму затверджено Генштабом ЗСУ Навчанням передбачено: Зустрічі з лекторами в ZOOM, згідно навчального графіка Групові та індивідуальні консультації Відповіді на запитання учасників курсу Свідоцтво державного зразка КНЕУ Залишити заявку

Інна Журавська