На практиці роботодавці нерідко стикаються із ситуацією, коли текст наказу — наприклад, про надання щорічної відпустки — не вміщується на одну сторінку. Виникає логічне запитання: чи можна друкувати наказ двосторонньо?

Що говорить ДСТУ 4163:2020?

Пункт 7.11 Національного стандарту України «Вимоги до оформлення документів» містить чіткі правила:

• Документи постійного зберігання та документи зі строком зберігання понад 10 років друкуються лише з одного боку аркуша.
• Документи тимчасового зберігання (до 10 років включно) — дозволено друкувати з обох сторін.

Який строк зберігання має наказ про відпустку?

Накази з кадрових питань, у тому числі накази про щорічні відпустки, згідно з Переліком типових документів мають строк зберігання 5 років. Це означає, що двосторонній друк наказу про відпустку — дозволений.

Коли все ж варто друкувати односторонньо:

• коли папір тонкий і текст просвічується;
• коли документ часто копіюватиметься чи скануватиметься;
• якщо внутрішні правила установи вимагають одностороннього друку.

Висновок

Двосторонній друк наказу про щорічну відпустку можливий і відповідає вимогам ДСТУ 4163:2020. Заборони немає — навпаки, стандарт прямо дозволяє двосторонній друк для документів тимчасового строку зберігання.

Вас може зацікавити
	Книга обліку наказів з персоналу Книга обліку наказів з персоналу розроблена з урахуванням рекомендацій Міністерства праці та соціальної політики України і практичної діяльності кадрових служб. Містить 5 граф і зазвичай застосовується на підприємствах, оскільки є достатньою для збереження усієї необхідної інформації, з рекомендаціями щодо ведення і заповнення. Придбати видання