З початку 2025 року державні органи посилили контроль за веденням військового обліку на підприємствах. Якщо раніше перевірки проводилися здебільшого представниками ТЦК та СП, то тепер до складу комісій залучаються й представники податкової служби та Держпраці.

Хто і коли проводить?

Згідно з Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів від 30.12.2022 р. № 1487 (далі — Порядок) районні держадміністрації, районні у містах Києві та Севастополі держадміністрації, виконавчі органи міських рад проводять щороку відповідно до затверджених ними планів у взаємодії з районними (міськими) територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки перевірку стану військового обліку в органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, що перебувають на території адміністративно-територіальної одиниці.

Як правило, плани таких перевірок розміщуються на вебсайті місцевих органів виконавчої влади (районних державних адміністрацій) в мережі Інтернет, в яких зазначаються перелік підприємств, установ, організацій, розміщених на території певної адміністративно-територіальної одиниці та конкретні місяці року, в які дані юридичні особи будуть перевірятися. Підприємство має право завчасно ознайомитися з цими планами, щоб підготуватися належним чином.

З огляду на те, що за порушення правил ведення військового обліку на посадових осіб підприємства може бути накладено штраф, варто заздалегідь підготуватися до таких перевірок.

Як готуватися?

Підготовка до перевірки повинна бути не одноразовою реакцією, а постійним процесом підтримання облікової дисципліни. Підприємство має забезпечити повноту та достовірність усіх даних, що відображаються у військових списках, кадрових документах і податковій звітності.

Перш за все, треба відслідковувати дати запланованих перевірок, аби не робити все в останній день.

Оскільки до складу комісії, яка перевіряє стан військового обліку, згідно з Порядком тепер можуть входити й представники інших державних органів, зрозуміло, що фокус уваги буде спрямований і на інші питання.

Держпраці під час перевірок звертатиме увагу на правильність оформлення трудових відносин — наявність трудових договорів, штатного розпису, табелів обліку робочого часу, правил внутрішнього трудового розпорядку. Якщо працівник фактично виконує роботу, але оформлений за цивільно-правовим договором або як ФОП, це може бути розцінено як порушення.

Податкова у межах спільної перевірки контролюватиме правильність нарахування і сплати податків, своєчасність подання звітності (зокрема додатка 4ДФ), а також відповідність кадрових і податкових даних військово-обліковим.

Таким чином, як мінімум, слід синхронізувати кадровий, військовий та податковий облік.

Чек-лист документів

Головне правило — не чекати перевірки, усі документи мають бути готові в будь-який момент.

Під час перевірки стану військового обліку комісія згідно з пп. 84–90 Порядку перевіряє організацію обліку, повноту персональних даних працівників, правильність ведення журналів та належну взаємодію підприємства з ТЦК та СП.

Основними документами, які обов’язково мають бути підготовлені, є:

• наказ про організацію військового обліку;
• наказ про призначення відповідальної особи;
• посадова інструкція відповідальної особи, що визначає коло обов’язків згідно з п. 24 Порядку;
• списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку);
• журнал обліку результатів перевірок (додаток 9 до Порядку);
• підтвердження ознайомлення працівників із правилами військового обліку.

Також комісія перевірятиме направлення повідомлень до ТЦК та СП про прийняття, звільнення чи зміну даних військовозобов’язаних, що складені за формою додатка 4 до Порядку.

Особлива увага приділяється наявності копій військово-облікових документів працівників, відображенню відповідних відомостей у списках військового обліку, а також підтвердженню своєчасного подання повідомлень і листуванню з ТЦК. Підприємство повинно мати й документи, що підтверджують проходження інструктажу чи навчання відповідальної особи.

Оскільки у складі перевіряючих присутні представники Держпраці та ДПС, останніх можуть природньо зацікавити кадрові документи і податкова звітність (розрахунок 4ДФ тощо), оскільки це дозволяє оцінити повноту обліку персоналу і правильність відображення військовозобов’язаних.

Всі названі документи мають бути систематизовані, оновлені та узгоджені між собою. За задумом урядовців, їх сукупність підтверджує належну організацію військового обліку на підприємстві відповідно до вимог Порядку.

Фактично у 2025 році перевірки військового обліку перетворилися на комплексну перевірку підприємства: ТЦК, ДПС і Держпраці діють спільно, що означає новий рівень вимог до кадрової, податкової та організаційної дисципліни.

Вас може зацікавити
	Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку Журнал реєстрації містить такі графи: Графа 1 — Дата перевірки (звіряння) Графа 2 — Найменування посади, ініціали (ініціал власного імені) та прізвище особи, яка провела перевірку (звіряння) Графа 3 — Результати проведеної перевірки (звіряння), недоліки, висновки та пропозиції Графа 4 — Рішення керівника Графа 5 — Відмітка про усунення виявлених недоліків Отримати видання

Ігор Фещенко