Державна служба України з питань праці у листі від 23.10.2025 № 1754/2.3/2.1-ЗВ-25а надала роз’яснення щодо використання електронних засобів комунікації між роботодавцем і працівником у трудових відносинах, зокрема під час дії воєнного стану.

Відповідно до статті 29 Кодексу законів про працю, ознайомлення працівників із наказами (розпорядженнями), повідомленнями та іншими документами може здійснюватися через електронні комунікаційні мережі, з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису.

Частинами 2–4 статті 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» визначено, що у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про будь-які альтернативні способи електронної комунікації, які обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

Кожна із сторін трудового договору зобов’язана постійно забезпечувати можливість комунікації з нею та невідкладно (у строк не більше 10 календарних днів) інформувати іншу сторону трудового договору про зміну своїх контактних даних.

Якщо роботодавець або працівник не оновлює контактну інформацію, здійснення іншою стороною трудового договору комунікації за останніми відомими їй адресою місцезнаходження (місця проживання), адресою електронної пошти або номером телефону вважається належним виконанням такою стороною вимоги щодо повідомлення іншої сторони трудового договору.

У разі відсутності поштового зв’язку та/або технічних засобів електронних комунікацій за останніми відомими контактними даними визначена законодавством вимога щодо повідомлення такої сторони про виникнення та/або припинення трудових прав та обов’язків та/або про припинення/розірвання трудового договору не застосовується.

Вас може зацікавити
	Кадрова система «КАДРИ.UA» Сучасна система кадрових рішень від бренду № 1 на ринку України «КАДРОВИК.UA» Створена за участі кадровиків-практиків Доступ до системи 24/7 Містить гарячу стрічку щоденних змін у законодавстві Надає безліміт консультацій від провідних експертів редакції Має зрозумілий інтерфейс системи та власного кабінету. Все зручно та під рукою Активувати доступ