Процедура прийняття на роботу внутрішньо переміщеної особи (далі — ВПО) загалом не відрізняється від стандартного оформлення працівників. Але є нюанси.

Особливості оформлення ВПО

Процедура прийняття на роботу внутрішньо переміщеної особи (ВПО) загалом не відрізняється від стандартного оформлення працівників. Роботодавець, як і зазвичай, подає повідомлення до ДПС про прийняття працівника, укладає трудовий договір і оформлює наказ про прийняття.

Але є два важливі нюанси:

• статус ВПО може вплинути на підставу прийняття (основне місце роботи чи сумісництво);
• роботодавець може отримати компенсацію від держави за працевлаштування такої особи.

Основне місце роботи чи сумісництво?

Перед прийняттям важливо з’ясувати, чи звільнився працівник зі старого місця роботи (за попереднім місцем проживання).

Ситуація	Як оформити
Працівник звільнився і має наказ/запис у трудовій книжці	Приймається за основним місцем роботи
Працівник досі значиться у штаті іншого роботодавця	Можна оформити за сумісництвом
Працівник не може отримати документи через окупацію чи знищення підприємства	Укладається новий трудовий договір, а трудову історію підтвердить електронний запис у Реєстрі застрахованих осіб

Компенсація за працевлаштування ВПО

Відповідно до п. 3 Порядку надання роботодавцю компенсації витрат на оплату праці за працевлаштування внутрішньо переміщених осіб внаслідок проведення бойових дій під час воєнного стану в Україні, затвердженого постановою КМУ від 20.03.2022 р. № 331, роботодавець може отримати компенсацію витрат на оплату праці за кожну працевлаштовану ВПО:

• Сума компенсації: 8000 грн щомісяця (1 МЗП).
• Строк: 3 місяці з дати працевлаштування, а при працевлаштуванні ВПО з інвалідністю — також за 4, 5 та 6 місяці.
• Умова: роботодавець сплачує за працівника ЄСВ (мінімальний страховий внесок).
• Обмеження: якщо попередній роботодавець вже отримував компенсацію за цю саму особу, повторно її не надають.

Компенсація не продовжується і не перепризначається навіть у разі повторного працевлаштування ВПО.

Оформити компенсацію за працевлаштування ВПО можна на Порталі «Дія».

Які документи підтверджують статус ВПО?

Для оформлення компенсації та надання спеціальних гарантій працівник має надати:

• довідку ВПО, сформовану через Портал «Дія» або видану органом соцзахисту;
• ідентифікаційні документи (паспорт, РНОКПП).

У разі подання заявки на компенсацію роботодавець використовує Єдину інформаційну систему Мінекономіки, де перевіряється статус ВПО та дані про ЄСВ.

Відпустка без збереження зарплати для ВПО

Відповідно до ч. 4 ст. 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136-ІХ внутрішньо переміщена особа має право на відпустку без збереження заробітної плати до 90 календарних днів.

Для надання такої відпустки достатньо заяви працівника та довідки ВПО.

Відмовити у відпустці роботодавець не має права.

Типові запитання кадровиків

Питання	Відповідь
Чи можна прийняти ВПО без трудової книжки?	Так, якщо вона втрачена або залишилась на попередньому місці роботи. Дані про стаж підтверджує електронний реєстр ПФУ.
Якщо працівник переїхав вдруге, компенсація продовжується?	Ні. Компенсація діє лише 3 місяці з першого працевлаштування.
Як діяти, якщо ВПО втратила довідку?	Працівник може повторно згенерувати її в «Дії» або отримати у ЦНАП / органі соцзахисту.

Висновки

1. Прийом ВПО на роботу здійснюється за загальною процедурою, передбаченою трудовим законодавством.
2. Основна перевага для роботодавця — компенсація 8000 грн протягом 3 місяців за кожного працівника.
3. Важливо перевіряти статус ВПО та факт сплати ЄСВ, адже це ключова умова для отримання компенсації.
4. Працівник зі статусом ВПО має додаткову гарантію — можливість взяти 90-денну неоплачувану відпустку на період воєнного стану.

Вас може зацікавити Книга обліку наказів з персоналу   Придбати Журнал «КАДРОВИК.UA»   Придбати Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них Придбати