Працівник, який перебуває в простої з вересня 2024 року, подав заяву про звільнення 31 жовтня 2025 року. Підприємство оплачує йому простій у розмірі 2/3 окладу. У січні цього року він перебував у щорічній основній відпустці (21 календарний день) за робочий рік із 01.11.2023 по 31.10.2024. Сума відпускних — 6000 грн. У 2025 році відпустку не надавали. Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку в разі звільнення у 2025 році? Чи враховувати оплату за час простою та відпускні під час визначення середньої заробітної плати для компенсації?

Простій — це призупинення роботи, викликане відсутністю організаційних або технічних умов, необхідних для виконання роботи, невідворотною силою або іншими обставинами (ч. 1 ст. 34 КЗпП).

Режим простою може бути встановлено для всього підприємства, для окремого структурного підрозділу (цеху, відділу тощо) або для конкретного працівника.

Залежно від причин простою застосовують різні норми оплати праці (ст. 113 КЗпП):

• якщо простій виник із вини працівника, його час не оплачують;
• якщо зупинення роботи сталося з причин, що не залежать від працівника, роботодавець зобов’язаний оплатити цей час у розмірі не менше ніж дві третини тарифної ставки (окладу), установленої працівнику.

Простій не позбавляє працівника права на щорічну основну відпустку. Її можна надати як за затвердженим графіком, так і за домовленістю між сторонами. Якщо під час відпустки на підприємстві оголошено простій, це не впливає на її тривалість чи оплату — працівник отримує відпускні у звичайному порядку, виходячи із середнього заробітку.

Якщо в цій ситуації за всі попередні робочі роки станом на 31.10.2024 працівник уже використав усі належні йому дні щорічної основної відпустки, то потрібно визначити, яка тривалість такої відпустки належить йому за робочий рік із 01.11.2024 по 31.10.2025.

Період простою зараховують до стажу, який надає право на щорічну основну відпустку, оскільки згідно з п. 2 ч. 1 ст. 9 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР (далі — Закон № 504) до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку, включається час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалися місце роботи (посада) і заробітна плата — повністю або частково.

На підставі п. 2 ч. 1 ст. 9 Закону № 504 до стажу зараховують також час перебування працівника у щорічній відпустці.

Тож, фактично працівник має право на 24 календарні дні за робочий рік із 01.11.2024 по 31.10.2025.

Під час розрахунку суми компенсації керуємося абз. 1 п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100 (далі — Порядок № 100), який визначає, що обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки проводять виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації.

Однак під час обчислення середньої заробітної плати з розрахункового періоду виключають календарні дні простою не з вини працівника, які оплачені в розмірі не нижче від двох третин тарифної ставки (окладу). Підставою для цього є абз. 6 п. 2 Порядку № 100, у якому вказано, що час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключають із розрахункового періоду. Це підтверджується також листом Мінсоцполітики від 20.12.2007 р. № 929/13/84-07.

Отже, календарні дні простою виключаються з розрахункового періоду, а його оплата не включається до загального заробітку за розрахунковий період.

А ось період щорічної відпустки не виключається з розрахункового періоду, оскільки сума відпускних ураховується в сумі загального заробітку відповідно до п. 3 Порядку № 100:

«При обчисленні середньої заробітної плати для оплати за час відпусток або компенсації за невикористані відпустки, крім зазначених вище виплат, до фактичного заробітку включаються виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних і громадських обов’язків, службового відрядження, вимушеного прогулу тощо) та допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю».

Таким чином, в описаній ситуації з розрахункового періоду (з 01.10.2024 по 30.09.2025) виключаються всі календарні дні простою та залишаються лише 24 календарні дні щорічної відпустки в січні 2025 року.

Тож, середньоденна зарплата становить:
6000 грн : 21 к. дн. = 285,71 грн.

Компенсація за невикористані дні щорічної основної відпустки (за робочий рік із 01.11.2024 по 31.10.2025) має бути нарахована в сумі:
285,71 грн х 24 к. дн. = 6857,04 грн.

Вас може зацікавити
	Кадрова система «КАДРИ.UA» Сучасна система кадрових рішень від бренду № 1 на ринку України «КАДРОВИК.UA» Створена за участі кадровиків-практиків Доступ до системи 24/7 Містить гарячу стрічку щоденних змін у законодавстві Надає безліміт консультацій від провідних експертів редакції Має зрозумілий інтерфейс системи та власного кабінету. Все зручно та під рукою Активувати доступ

Інна Журавська