Працівника мобілізували наприкінці квітня 2025 року. На його місце прийняли нового працівника. Як табелювати таких працівників? Чи потрібно повідомляти ДПС про повернення на роботу мобілізованого працівника?

Відповідно до частини третьої статті 119 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) за працівниками, направленими для проходження базової військової служби, призваними на військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятими на військову службу за контрактом, у т. ч. шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби, під час дії особливого періоду на строк до його закінчення або до дня фактичного звільнення зберігаються місце роботи та посада на підприємстві, в установі, організації, фермерському господарстві, сільськогосподарському виробничому кооперативі незалежно від підпорядкування та форми власності й у фізичних осіб — підприємців, у яких вони працювали на час призову. Таким працівникам здійснюється виплата грошового забезпечення за рахунок коштів Державного бюджету України відповідно до Закону України «Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей» від 20.12.1991 р. № 2011-XII.

Частиною другою статті 23 КЗпП передбачено, що строковий трудовий договір укладається у випадках, коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк з урахуванням характеру наступної роботи, або умов її виконання, або інтересів працівника та в інших випадках, передбачених законодавчими актами.

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником» від 17.06.2015 р. № 413 повідомлення до Державної податкової служби України (далі — ДПС) подається у разі прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором та/або до початку виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом резидента Дія Сіті.

Табель обліку використання робочого часу; далі — табель (типова форма № П-5, затверджена наказом Державного комітету статистики України від 05.12.2008 р. № 489) — це документ первинного обліку, який потрібен для обліку використання робочого часу всіх категорій працівників, а також для контролю за дотриманням працівниками установленого режиму роботи, отримання даних про відпрацьований час, розрахунків з працівниками із заробітної плати, складання статистичної звітності.

Отже, прийняття нового працівника на місце мобілізованого здійснюється за строковим трудовим договором. У табелі слід відображати обох працівників. Для позначення відсутності мобілізованого працівника можна використовувати буквений код «ІН» або цифровий «22». Для позначення роботи тимчасового працівника, який працює на місці мобілізованого, використовуватимуться відповідні позначки, прийняті для відображення робочого часу. Повідомляти ДПС про повернення мобілізованого працівника до роботи не потрібно, оскільки трудові відносини з ним не припинялися.

Вас може зацікавити
	Журнал «КАДРОВИК.UA» Головний кадровий журнал України вже понад 20 років. Для організацій будь-яких форм власності від малих підприємств і ФОП до великих холдингових компаній. З додатковими сервісами для передплатників. А саме: Консультації по телефону та електронній пошті. Доступ до нормативно-правової бази. Зразки та шаблони документів у Word. Придбати видання