Військовозобов’язаний працівник відмовляється ставити підпис щодо ознайомлення з правилами військового обліку, мотивуючи відмову тим, що на роботу його було прийнято до набрання чинності цим документом. Які мають бути дії особи, відповідальної за ведення військового обліку?

Згідно з пунктом 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 р. № 1487 (далі — Порядок № 1487), підприємства, установи та організації (далі — підприємство) з метою ведення персонального військового обліку зобов’язані доводити до відома призовників, військовозобов’язаних та резервістів правила військового обліку під особистий підпис під час прийняття на роботу (навчання).

Отже, саме під час прийняття особи на роботу має бути письмово зафіксовано факт її ознайомлення з правилами військового обліку під підпис.

Для ознайомлення можна використовувати:

• окремий аркуш ознайомлення;
• журнал ознайомлення з правилами військового обліку, де особа проставляє підпис тощо.

Щодо вже працевлаштованих працівників до набрання чинності Порядком № 1487, то обов’язку роботодавця ознайомлювати їх із правилами військового обліку під підпис законодавством не визначено.

Натомість у роботодавця згідно з пунктом 34 Порядку № 1487 є обов’язок проводити відповідну роз’яснювальну роботу серед призовників, військовозобов’язаних і резервістів щодо виконання ними правил військового обліку.

Таку роз’яснювальну роботу мають проводити для всіх працівників, які належать до категорії призовників, військовозобов’язаних і резервістів, незалежно від часу прийняття їх на роботу.

На сьогодні компетентними органами не надано чітких рекомендацій, як саме виконувати цю норму, тому підприємства можуть самостійно обрати форму роз’яснювальної роботи, головне — підтвердження факту її проведення.

Можна запропонувати декілька варіантів проведення роз’яснювальної роботи:

1. Проведення на підставі наказу керівника тематичних зборів із зазначенням списку осіб, які мають обов’язково взяти в них участь. Підтвердженням участі працівників на таких тематичних зборах може бути проставлення підписів у наказі, додатку до наказу, журналі тощо.
2. Надсилання інформаційного листа через корпоративну електронну пошту. У листі має бути вимога підтвердити ознайомлення.
3. Проведення онлайн-зустрічі. Після такої зустрічі фіксують список учасників і складають протокол.
4. Розміщення інформаційного повідомлення у внутрішній системі. Якщо це технічно можливо, має бути відмітка про перегляд повідомлення працівником.

Якщо працівник не з’явився на збори та/або відмовляється ставити підпис у документі щодо підтвердження факту проведення роботодавцем роз’яснювальної роботи, то роботодавець має складати акт про відмову та/або неявку.

Вас може зацікавити
	Курс «Підвищення кваліфікації з військового обліку» Програму затверджено Генштабом ЗСУ Навчанням передбачено: Зустрічі з лекторами в ZOOM, згідно навчального графіка Групові та індивідуальні консультації Відповіді на запитання учасників курсу Свідоцтво державного зразка КНЕУ Залишити заявку

Мар’яна Винничук