Чи дотримуватися вимог ДСТУ 4163:2020 під час написання в трудових книжках прізвища та імені?

Національний стандарт України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020), що набув чинності 1 вересня 2021 року, затверджено наказом Державного підприємства «УкрНДНЦ» «Про прийняття та скасування національних стандартів» від 01.07.2020 р. № 144.

Згідно з ДСТУ 4163:2020 розшифрування особистого підпису посадової особи в усіх відповідних реквізитах, що потребують підписання, складається з 2 елементів: власного імені посадової особи та її прізвища, яке друкують великими літерами. Ця вимога стосується й прізвища посадової особи, якій адресують документ. Таке нововведення базується на приведенні ДСТУ 4163:2020 у відповідність до вимог постанови Кабінету Міністрів України «Деякі питання документування управлінської діяльності» від 17.01.2018 р. № 55 (далі — Постанова № 55).

Реквізити, де зазначається власне ім’я та прізвище:

• 15 «Адресат».
• 16 «Гриф затвердження».
• 17 «Резолюція».
• 22 «Підпис».
• 24 «Віза документа».
• 25 «Гриф погодження (схвалення) документа».
• 26 «Відмітка про засвідчення копії документа».
• 28 «Відмітка про ознайомлення з документом».
• 29 «Відмітка про виконання документа».

Питання заповнення трудових книжок не віднесено до питань, які регулюються нормами стандарту або Постанови № 55. Отже, відомості на титульному аркуші виконуються повністю із зазначенням прізвища, імені та по батькові працівника. Дані ж про особу, що засвідчує своїм підписом відомості в трудовій книжці, тобто керівника підприємства або спеціально уповноваженої ним особи, записуються у форматі «ініціали та прізвище», що виконується звичайним рукописним текстом з дотриманням норм правопису.

Вас може зацікавити
	Авторський дистанційний курс підвищення кваліфікації кадровиків від Вікторії Ліпчанської. Вищий рівень Курс передбачає всебічний розгляд питань кадрового законодавства: від укладання трудового договору до його розірвання. За результатами успішного проходження навчання: Свідоцтво державного зразка! Термін навчання — 3 місяці. Протягом всього періоду навчання всі учасники можуть ставити запитання, які виникають у них під час опанування лекційного матеріалу або під час професійної діяльності. Придбати курс

Вікторія Ліпчанська