Головний бухгалтер перебуває на «лікарняному». Його обов’язки виконує бухгалтер. Як призначити і в якому розміру встановити доплату такому бухгалтеру?

Правове регулювання відносин, пов’язаних із призначенням працівника виконувачем обов’язків, здійснюється на підставі Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП), а також постанови Ради Міністрів СРСР «Про порядок і умови суміщення професій (посад)» від 04.12.1981 р. № 1145 та роз’яснення Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС «Про порядок оплати тимчасового заступництва» від 29.12.1965 р. № 30/39, які діють у частині, що не суперечить КЗпП та іншим нормативно-правовим актам України.

Призначення виконувачем обов’язків тимчасово відсутнього працівника можливе двома способами:

1. Без звільнення працівника від своїх основних обов’язків.
2. Зі звільненням працівника від своїх основних обов’язків.

Виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення працівника від своїх основних обов’язків — це заміна працівника, відсутнього у зв’язку з хворобою, відпусткою тощо (без звільнення від основних трудових обов’язків), коли працівник поряд зі своєю основною роботою виконує обов’язки тимчасово відсутнього працівника. Тобто виконання додаткових обов’язків відбувається протягом робочого дня працівника, установленого трудовим договором. У цьому випадку відповідно до статті 105 КЗпП працівникові провадиться доплата за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, розмір якої встановлюється на умовах, передбачених колективним договором.

Також можливе виконання обов’язків за посадою тимчасово відсутнього працівника зі звільненням відповідного працівника від його основних обов’язків. На практиці таке тимчасове виконання інших обов’язків найчастіше (але не обов’язково) оформляється у разі тимчасової відсутності різних керівників (або інших посадових осіб), а тому його іноді називають «тимчасовим заступництвом» або «тимчасовим замісництвом». У цьому випадку працівникові виплачується різниця між його фактичним посадовим окладом та посадовим окладом працівника, якого він замінює, якщо цей працівник не є штатним заступником або помічником відсутнього працівника (за відсутності посади заступника).

Відповідно до статті 31 КЗпП роботодавець не має права вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором.

Отже, доручення працівникові виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника має відбуватися за письмовою заявою працівника з наступним оформленням відповідного наказу.

У законодавстві відсутні обмеження щодо конкретних професійних категорій (посад, професій), за якими неможливе виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення працівника від своїх основних обов’язків. Однак за своєю кваліфікацією (освітою, професійною підготовкою, досвідом роботи) відповідний працівник має бути здатний виконувати обов’язки тимчасово відсутнього працівника. Також слід ураховувати характер основної роботи: чи дозволяє він виконувати роботу за іншою професією (посадою) протягом робочого дня.

Оскільки посада головного бухгалтера є керівною, то бухгалтера ліпше призначити тимчасово виконувачем обов’язків головного бухгалтера зі звільненням від виконання обов’язків за його основною посадою.

При цьому працівникові виплачуватиметься різниці між посадовими окладами. Призначення має відбуватися за згодою працівника за умови, що він за своєю кваліфікацією (освітою, професійною підготовкою, досвідом роботи) здатен виконувати обов’язки тимчасово відсутнього головного бухгалтера.

Вас може зацікавити
	Журнал «КАДРОВИК.UA» Головний кадровий журнал України вже понад 20 років. Для організацій будь-яких форм власності від малих підприємств і ФОП до великих холдингових компаній. З додатковими сервісами для передплатників. А саме: Консультації по телефону та електронній пошті. Доступ до нормативно-правової бази. Зразки та шаблони документів у Word. Придбати видання