Звільнення за прогул — це юридичний лабіринт, де один невірний крок роботодавця може коштувати компанії не лише фінансових втрат, а й репутації.

Хоча це законне право, судова практика показує, що суди часто стають на бік працівника через процедурні помилки. А у 2025 році цей лабіринт став ще складнішим. Нові зміни в законодавстві, зокрема Закон України «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» щодо обміну інформацією та призупинення дії трудового договору » від 01.05.2025 р. № 4412-IX (далі — Закон № 4412), кардинально змінили правила гри.

В цій статті розберемо, як правильно оформити процедуру звільнення за прогул у 2025 році, враховуючи всі нюанси КЗпП та ключові законодавчі зміни воєнного стану.

Що таке прогул: три години, що вирішують все

Згідно з пунктом 4 частини 1 статті 40 Кодексу законів про працю (далі — КЗпП), прогул — це не просто відсутність на роботі. Це відсутність працівника на роботі без поважних причин понад три години (безперервно або сумарно) протягом одного робочого дня.

Ключові моменти тут:

• Тривалість: більше трьох годин. Запізнення на дві години — це порушення дисципліни, але ще не прогул.
• Причина: відсутність саме «поважної» причини. Тягар доведення її неповажності лежить на роботодавцеві.
• Підсумовування: три години не обов’язково мають бути послідовними. Працівник може бути відсутнім годину вранці, годину після обіду та годину наприкінці дня — це також вважатиметься прогулом.
• Важливо: обідня перерва, яка не входить до робочого часу, не перериває підрахунок, але й не враховується в загальну тривалість прогулу. Фіксувати в акті потрібно саме години відсутності на робочому місці.

Ключовий нюанс: «робоче місце» vs «територія підприємства»

Найпоширеніша помилка роботодавців — плутати поняття «відсутність на робочому місці» та «відсутність на роботі». Судова практика та роз’яснення Держпраці чітко вказують: якщо працівник перебуває на території підприємства, але не на своєму конкретному робочому місці (за столом, верстатом), це не є прогулом.

Таке діяння може бути розцінене як порушення трудової дисципліни, за яке можна оголосити догану, але не звільнити за п. 4 ст. 40 КЗпП. Прогул — це відсутність саме на території підприємства чи об’єкта, де працівник має виконувати свої обов’язки.

Професійна порада: щоб уникнути юридичних спорів, максимально точно визначайте поняття «робоче місце» у внутрішніх документах: трудовому договорі, посадовій інструкції або Правилах внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР). Замість загального «офіс компанії» вкажіть: «кабінет № 15, 2-й поверх» або «складальна лінія № 2, цех № 1». Це унеможливить маніпуляції та посилить вашу позицію, що підтверджується практикою Верховного Суду.

Крок 0: Аудит ризиків перед початком процедури — версія 2025

Перш ніж запускати маховик бюрократичної процедури, далекоглядний роботодавець у 2025 році має зробити паузу і провести швидкий, але критично важливий аудит ризиків. Цей «нульовий крок» заощадить час, гроші та нерви.

• Перевірка статусу території: чи не діє пряма заборона?

Чи не знаходиться визначене трудовим договором робоче місце працівника в Переліку територій активних бойових дій?

Перевірте актуальний Перелік територій, що затверджується Міністерством розвитку громад, територій та інфраструктури України (Мінрозвитку). Чинний базовий наказ — від 28.02.2025 р. № 376 з подальшими оновленнями.

Цей перелік є «живим» документом. Статус території необхідно перевіряти за останньою чинною редакцією саме на конкретну дату відсутності працівника. Якщо відповідь «так» — процедура звільнення за прогул є незаконною згідно з прямою нормою Закону № 4412.

• Перевірка статусу працівника: чи є імунітет?

Наприклад, якщо працівник є членом виборного профспілкового органу, то навіть під час воєнного стану для його звільнення потрібна попередня згода профспілки.

Це критично важливий виняток, прописаний у Законі України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136-IX, який залишає в силі ст. 43 КЗпП для цієї категорії працівників. Ігнорування цієї вимоги — гарантований програш у суді.

Для звільнення рядових членів профспілки згода на період воєнного стану не потрібна.

Вас може зацікавити
	Кадрова система «КАДРИ.UA» Сучасна система кадрових рішень від бренду № 1 на ринку України «КАДРОВИК.UA» Створена за участі кадровиків-практиків Доступ до системи 24/7 Містить гарячу стрічку щоденних змін у законодавстві Надає безліміт консультацій від провідних експертів редакції Має зрозумілий інтерфейс системи та власного кабінету. Все зручно та під рукою Активувати доступ

Богдан Янків