У разі переведення працівника на іншу нижчеоплачувану постійну роботу треба зберігати за ним середній заробіток протягом двох тижнів. Як виконати ці вимоги в разі, якщо йдеться про переведення працівника на нове місце роботи зі зміною графіка — з п’ятиденки на шестиденку?

Переведенням на іншу роботу вважається доручення працівнику виконання завдань, які не відповідають його спеціальності, кваліфікації чи посаді, визначеній у трудовому договорі (п. 31 постанови Пленуму ВСУ «Про практику розгляду судами трудових спорів» від 06.11.1992 р. № 9). Це означає, що під час переведення відбувається зміна функціональних обов’язків і завдань, висуваються інші вимоги до рівня знань та кваліфікації, а також змінюється найменування посади.

Переведення може відбуватися як з ініціативи працівника, так і з ініціативи роботодавця.

З ініціативи роботодавця переведення можливе в таких випадках:

• у разі необхідності перерозподілу персоналу у зв’язку зі змінами в організації виробництва або праці;
• у разі скорочення чисельності працівників чи штату;
• у ситуаціях, коли роботодавець зобов’язаний надати іншу роботу працівникам, що підлягають звільненню згідно з п. 1 ст. 40 КЗпП (скорочення чисельності або штату), п. 2 ст. 40 КЗпП (невідповідність обійманій посаді чи виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації або стану здоров’я), п. 6 ст. 40 КЗпП (поновлення на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу, за рішенням суду).

Відповідно до ст. 32 КЗпП переведення на іншу роботу допускається тільки за згодою працівника.

Рішення про переведення працівника на іншу роботу (посаду) чи в інший структурний підрозділ ухвалюють на підставі подання керівника структурного підрозділу, кадрової служби або заяви самого працівника. Таке рішення оформлюють наказом роботодавця. Відомості про переведення обов’язково вносять до трудової книжки працівника, особової картки за типовою формою № П-2, а також до інших облікових і кадрових документів.

У разі переведення працівника на постійній основі на іншу посаду цю інформацію треба зазначити в додатку Д5 Податкового розрахунка. Місяць підвищення окладу за новою посадою вважається базовим для нарахування індексації.

У разі переведення на постійну роботу з нижчим рівнем оплати праці за працівником протягом двох тижнів із дня переведення зберігається його попередній середній заробіток (ст. 114 КЗпП).

У п. 18 Постанови № 13 указано, що вимога КЗпП в частині збереження середнього заробітку поширюється й на випадки, коли переведення відбувається з ініціативи самого працівника (лист Мінсоцполітики від 11.07.2018 р. № 275/0/22-18).

Механізм збереження середнього заробітку в разі переведення працівника Мінсоцполітики пояснило в листі від 21.11.2019 р. № 1707/0/206-19:

«Збереження середнього заробітку означає, що протягом двох тижнів з дня переведення працівникові провадиться доплата до заробітної плати на новій роботі з таким розрахунком, щоб вона разом із заробітком на новій роботі дорівнювала середньому заробітку на попередній роботі.
При цьому заробітна плата враховується із урахуванням усіх її складових, передбачених статтею 2 Закону України «Про оплату праці».

Тобто доплату треба здійснювати з таким розрахунком, щоб разом із заробітною платою (з урахуванням її складників: тарифна ставка, доплати, надбавки, премія тощо) на новому робочому місці працівник одержав оплату в розмірі, не меншому за середню заробітну плату на попередній роботі.

Отже, після переведення потрібно порівняти заробіток працівника, нарахований виходячи з денної заробітної плати, із сумою, обчисленою за середньоденним заробітком за попередньою посадою. Якщо оплата, розрахована за денною зарплатою, виявиться меншою за розмір, визначений за середньоденним заробітком, працівнику здійснюють доплату до рівня середньоденного заробітку за двотижневий період після переведення.

Середній заробіток у такому випадку визначають виходячи з виплат за останні два календарні місяці роботи, що передують місяцю, у якому працівника було переведено (п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100; далі — Порядок № 100). При цьому середньоденну заробітну плату визначають діленням заробітної плати за фактично відпрацьовані протягом двох місяців робочі дні на число відпрацьованих робочих днів (п. 8 Порядку № 100).

Приклад

Умова

Посадовий оклад працівника за попередньою посадою — 20 000 грн. У серпні працівник відпрацював 21 робочий день, у вересні — 22 робочих дні.

Працівника за його згодою перевели на іншу постійну нижчеоплачувану роботу з 01.10.2025 із посадовим окладом 19 000 грн. За графіком роботи з 1 по 14 жовтня працівник відпрацював за новою посадою 12 робочих днів, а загалом за місяць — 27 робочих днів.

Рішення

Для дотримання вимог ст. 114 КЗпП виконуємо такі дії:

1) обчислюємо середньоденний заробіток на попередній посаді в серпні-вересні:
(20 000 грн + 20 000 грн) : (21 р. дн. + 22 р. дн.) = 930,23 грн;

2) обчислюємо денну зарплату в жовтні:
19 000 грн : 27 р. дн. = 703,70 грн;

3) порівнюємо денний і середньоденний заробіток: 930,23 грн > 703,70 грн;

4) нараховуємо доплату за два тижні:
(930,23 грн – 703,70 грн) х 12 р. дн. = 2718,36 грн.

Тож заробітна плата за жовтень становитиме:
19 000 грн + 2718,36 грн = 21 718,36 грн.

Вас може зацікавити
	Журнал «КАДРОВИК.UA» Головний кадровий журнал України вже понад 20 років. Для організацій будь-яких форм власності від малих підприємств і ФОП до великих холдингових компаній. З додатковими сервісами для передплатників. А саме: Консультації по телефону та електронній пошті. Доступ до нормативно-правової бази. Зразки та шаблони документів у Word. Придбати видання

Інна Журавська