Ваш працівник ось-ось виходить на пенсію — і це важливий момент для підприємства! Що потрібно знати роботодавцю, щоб не потрапити на штрафи і не пропустити важливі нюанси?

Почнемо з того, що роботодавець має не пізніше ніж за місяць до того, як особа досягне пенсійного віку:

• повідомити її. Зауважте, наказ (розпорядження) у зв’язку з досягненням працівником пенсійного віку видавати не потрібно. Тобто достатньо простого повідомлення;
• вжити заходів для підготовки необхідних документів для призначення пенсії.

Що ж мається на увазі?

По-перше, перевірити правильність внесення записів до трудової книжки, відповідність вимогам Інструкції.

По-друге, перевірити коректність відображення даних по особі в ОК-5 про страховий стаж, сплату страхових внесків (єдиного соціального внеску).

По-третє, подати засобами вебпорталу до Пенсійного фонду відомості про трудову діяльність працівника (трудову книжку або документи про стаж) для переведення даних в цифровий формат.

Чи треба звільняти працівника, якщо він досяг пенсійного віку?

Ні! Сам факт виходу на пенсію — не підстава для звільнення. Але є винятки: наприклад, для держслужбовців, військових та інших категорій законом встановлені вікові обмеження, і після їх досягнення працівник підлягає звільненню.

Ще одна підстава для можливого звільнення— стан здоров’я. Якщо він заважає працювати, роботодавець може розірвати договір (п. 2 ч. 1 ст. 40 КЗпП),

Але лише якщо:

• є медичний висновок про неможливість продовження роботи;
• немає іншої відповідної посади;
• працівник відмовився від переведення.

Працівник сам хоче звільнитись. Чи можна тоді звільнити у зв’язку із виходом на пенсію?

Можна, пенсіонер може це зробити у будь-який момент і навіть без двотижневого відпрацювання. Але тут є кілька нюансів:

• Якщо звільняється раніше завершення робочого року, за який відпустка вже була надана, відрахувань за невідпрацьовані дні не буде (п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗпП).
• Колдоговором може бути передбачена одноразова допомога при виході на пенсію. Вона не входить у фонд зарплати, тому її не враховують при визначенні права працівника на податкову соціальну пільгу (далі — ПСП) і ПСП до її суми не застосовують. Вона обкладається ПДФО 18% і ВЗ 5%. ЄСВ не нараховується.

Повідомлення до ПФУ

І ще один важливий момент. Пенсіонер після звільнення має повідомити ПФУ протягом 10 днів, надавши заяву і документи (наказ чи трудову книжку). Це потрібно для коректного нарахування пенсійних виплат. Тож роботодавцю краще нагадати про це працівнику.

Гарантії на роботі

Але статус пенсіонера — це не лише пенсія, але й додаткові гарантії на роботі:

• Заборона на переведення без згоди працівника. Проте, у період дії воєнного стану роботодавець має право перевести будь-якого працівника (навіть похилого віку) на іншу роботу, не обумовлену трудовим договором, без його згоди (крім переведення на роботу в іншу місцевість, на території якої тривають активні бойові дії) (ч. 1 ст. 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136-IX). Але за умови, що:
• така робота не протипоказана працівнику за станом здоров’я;
• таке переведення здійснюється для відвернення або ліквідації наслідків бойових дій, а також інших непередбачуваних обставин.
• виконана робота буде оплачена у розмірі не нижчому за розмір середньої зарплати за попередньою роботою.
• Встановлення неповного робочого часу. До речі, це право, а не обов’язок роботодавця, тобто він не обов’язково має погоджуватися.
• Робота у нічний час / у вихідні дні лише за згодою працівника.
• Право на відпустку без збереження зарплати тривалістю 30 к. дн. щорічно. І до речі, відмовити у її наданні не можна.
• Використання щорічної відпустки у зручний час.
• Щодо лікарняних, то допомога по тимчасовій непрацездатності працюючим громадянам похилого віку нараховується і виплачуються на загальних підставах. Тут особливостей немає.

Зарплата і податки

Працюючим пенсіонерам нараховують зарплату на загальних підставах, і податки з неї — ПДФО, військовий збір і ЄСВ — сплачуються у звичайному порядку.

А чи має працюючий пенсіонер право на ПСП?

Так. Навіть якщо він отримує разом із зарплатою пенсійні виплати. При цьому, увага, пенсія не враховується при розрахунку граничного доходу для пільги.

Інвалідний норматив

Чи зараховується у виконання «інвалідного» нормативу пенсіонер — особа з інвалідністю, який працює за основним місцем роботи, але неповний робочий день?

Так, працівник пенсійного віку з інвалідністю зараховується до нормативу, якщо:

• працює за основним місцем роботи;
• і пропрацював не менше 6 місяців.

При цьому, повний робочий день не обов’язковий!

Військовий облік

А що з військовим обліком таких осіб? Нічого складного! Потрібно:

За сім днів із дня, коли працівник досяг граничного віку перебування в запасі письмово повідомите його про необхідність з’явитися до ТЦК, щоб стати на облік для виключення.

Коли у військовому квитку з’явиться відповідна позначка, у ваших списках персонального військового обліку навпроти його прізвища ставите: «Виключено з військового обліку».

Дані цього працівника залишаються у списках до кінця поточного року, а вже з 1 січня наступного — вилучаєте його повністю.

Вас може зацікавити Книга обліку наказів з персоналу   Придбати Журнал «КАДРОВИК.UA»   Придбати Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них Придбати