Із 5 липня 2025 року для підприємств, установ, організацій та ФОП відновлено обов’язок подання статистичної звітності. Ба більше, ті, хто не звітував раніше, мають до 05.10.2025 подати всі пропущені звіти за минулі періоди. За порушення строків — штраф. У зв’язку з цим сьогодні нагадаємо, які статистичні звіти з праці необхідно подавати у 2025 році та як саме це зробити.

Важливі моменти

Подання державної статистичної звітності має низку особливостей, про які слід пам’ятати респондентам. Нагадаємо основні.

1. Статистична звітність подається лише в електронній формі.

01.01.2023 набув чинності Закон України «Про офіційну статистику» від 16.08.2022 р. № 2524-IX, яким передбачено, що статистична та фінансова звітність подається респондентами виключно в електронній формі.

Детальна інформація про те, як здійснити таке електронне звітування (покроково), розміщена на офіційному сайті Державної служби статистики (ukrstat.gov.ua) у розділі «Для респондентів» → «Електронна звітність». Там знаходиться й перелік програмного забезпечення, за допомогою якого можна відзвітувати в органи статистики.

Проте, на наш погляд, найпростіший спосіб це зробити — скористатися безкоштовним онлайн-сервісом «Кабінет респондента», який розміщено на офіційному сайті Держстату. Сервіс працює цілодобово та не потребує інсталяції програмного забезпечення.

Щоб скористатися сервісом, достатньо:

1. Зайти на головну сторінку «Кабінету респондента» (через розділ «Для респондентів» на сайті Держстату або за прямим посиланням (statzvit.ukrstat.gov.ua).
2. Зареєструватися та увійти в систему (покрокову інструкцію, як це зробити, наведено в посібнику Держстату.

2. Всі форми державних статистичних спостережень та роз’яснення щодо їх показників — на сайті Держстату.

Щороку Держстат на своєму офіційному сайті у розділі «Для респондентів» публікує:

• Альбом форм державних статистичних спостережень на відповідний рік (він містить бланки всіх форм статзвітності за галузями економіки та роз’яснення щодо показників цих форм);
  
  
• Загальний табель (перелік) форм державних статистичних спостережень на відповідний рік (у ньому наведено назви форм статзвітності, реквізити наказів, якими вони затверджені, строк та періодичність подання, а також інформацію про те, хто саме має подавати кожен із цих звітів);
  
  
• Календар подання форм державних статистичних спостережень та фінансової звітності у відповідному році (тут зазначені граничні терміни подання кожної форми статзвітності).

Визначити, які саме форми статзвітності має подати протягом поточного р. конкретне підприємство (установа, організація), можна двома шляхами:

1. Скориставшись сервісом «Пошук за кодом ЄДРПОУ» в розділі «Для респондентів (ess.ukrstat.gov.ua)».
2. Увійшовши у «Кабінет респондента».

Що стосується періодичних статзвітів з праці, то протягом 2025 р. вони подаються за такими формами:

• № 1-ПВ (місячна) та № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці»;
• № 3-борг (місячна) «Звіт про заборгованість з оплати праці»;
• № 1-РС (один раз на чотири роки) «Звіт про витрати на утримання робочої сили».

Хто має подавати ці звіти та в які строки — розповімо далі.

Звіт за формою № 1-ПВ

Хто подає. Статистичні звіти за формою № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» та за формою № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці» подають виключно:

• юридичні особи;
• відокремлені підрозділи юридичних осіб.

При цьому звітувати зобов’язані не всі суб’єкти господарювання, зазначені вище, а лише ті з них, кого Держстат включив до вибірки для проведення статистичного спостереження.

Перелік таких респондентів визначається Держстатом щорічно відповідно до Методики формування сукупності для проведення обстеження підприємств з питань статистики праці, затвердженою наказом Держкомстату від 26.01.2016 р. № 14. Основним критерієм відбору є середня кількість працівників: чим вона більша, тим частіше підприємство включається до звітування.

Нагадаємо, перевірити, чи потрібно саме вашому підприємству подавати ці форми у 2025 році, можна через сервіс «Пошук за кодом ЄДРПОУ» або в «Кабінеті респондента» (див. вище).

Строки подання. Граничний строк — 7-ме число місяця, наступного за звітним періодом. Якщо цей день є вихідним, останнім днем подання вважається перший після нього робочий день.

Відповідно граничним строком для подання:

• звіту за формою № 1-ПВ (місячна) за серпень 2025 р. буде 08.09.2025;
• звіту за формою № 1-ПВ (квартальна) за ІІІ квартал 2025 р. — 07.10.2025.

Куди подавати. Звіти подаються до територіального органу Держстату.

Форма звіту. Починаючи із звітності за січень 2025 р. (І квартал 2025 р.), застосовуються оновлені бланки, затверджені наказом Держстату від 15.04.2024 р. № 117.

Порядок заповнення. Для заповнення форм використовуються дані первинної облікової документації підприємств, установ, організацій.

Показники визначаються згідно з:

• положеннями Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженою наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5 (далі — Інструкція № 5), та Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженою наказом Держкомстату від 28.09.2005 р. № 286 (далі — Інструкція № 286);
• роз’ясненнями Держстату, наведеними у листах від 28.11.2024 р. № 19.1.2-12/25-24 та від 28.11.2024 р. № 19.1.2-12/24-24.

Звіт за формою № 3-борг

Хто подає. Звіт за формою № 3-борг (місячна) «Звіт про заборгованість з оплати праці» подають лише юридичні особи — підприємства, установи, організації. Причому звітують не всі, а лише ті, кого Держстат щорічно відбирає для статистичного спостереження.

Відбір респондентів проводиться станом на 1 листопада р., що передує звітному, відповідно до Методологічних положень Державного статистичного спостереження «Стан виплати заробітної плати», затверджених наказом Держстату від 30.12.2020 р. № 374. Критеріями є кількість працівників та вид економічної діяльності підприємства.

Перевірити, чи зобов’язане ваше підприємство звітувати у 2025 році, можна через сервіс «Пошук за кодом ЄДРПОУ» або у «Кабінеті респондента» (див. вище).

Строки подання. Граничний строк — 7-ме число місяця, що настає за звітним. Якщо цей день є вихідним, останнім днем подання вважається перший після нього робочий день.

Відповідно звіт за формою № 3-борг (місячна) за серпень 2025 р. потрібно подати до 08.09.2025.

Куди подавати. Звіт за формою № 3-борг подають до територіального органу Держстату.

Форма звіту. Починаючи із звітності за січень 2025 р. застосовуються оновлені бланки, затверджені наказом Держстату від 15.04.2024 р. № 115.

Порядок заповнення. Показники форми № 3-борг формуються:

• на підставі даних первинної облікової документації, документів бухгалтерського обліку та фінансової звітності підприємства;
• відповідно до роз’яснень Держстату, наведених у листі від 01.08.2022 19.1.2-12/12-22.

Звіт за формою № 1-РС

Хто подає. Статистичний звіт за формою № 1-РС ««Звіт про витрати на утримання робочої сили» подають юридичні особи та їх відокремлені підрозділи, включені Держстатом до переліку респондентів.

Відбір здійснюється за критерієм чисельності найманих працівників: якщо їх 10 і більше, підприємство може потрапити до вибірки для участі у спостереженні.

Кожне підприємство може перевірити, чи є воно респондентом відповідного спостереження, на сайті Держстату за кодом ЄДРПОУ (сервіс «Пошук за кодом ЄДРПОУ») або у «Кабінеті респондента».

Строки подання. Звіт подають один раз на чотири роки. Граничний строк — 7 квітня р., що настає за звітним періодом. Якщо цей день припадає на вихідний, останнім днем подання є перший робочий день після нього.

Куди подавати. Звіт подають до територіального органу Держстату.

Форма звіту. Починаючи із січня 2025 р. діють оновлені форми звіту (затверджені наказом Держстату від 15.04.2024 р. № 113).

Порядок заповнення. Джерелом даних для заповнення форми є первинна облікова документація підприємств, установ та організацій.

Показники звіту визначаються відповідно до:

• положень Інструкції № 5 та Інструкції № 286;
• роз’яснень Держстату, наведених у листі від 07.10.2024 р. № 19.1.2-12/22-24.

Відповідальність

Попереджаємо! За неподання органам державної статистики даних для проведення державних статистичних спостережень або подання їх недостовірними, не в повному обсязі, не за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, чи із запізненням посадовим особам підприємства, установи, організації загрожує адмінвідповідальність за ст. 186³ Кодексу про адміністративні правопорушення у вигляді штрафу у розмірі від 170 до 255 грн.

За повторне порушення протягом р. — від 255 до 425 грн.

Висновки

• З 5 липня 2025 р. відновлено обов’язок підприємств подавати статистичну звітність. Ті, хто не подавав звіти у попередні періоди, зобов’язані подати їх до 05.10.2025.
• Найзручніше це зробити через «Кабінет респондента» на сайті Держстату, де також розміщені всі актуальні форми статзвітності.
• Протягом 2025 року статистичні звіти з праці подаються за такими формами: № 1-ПВ (місячна), № 1-ПВ (квартальна), № 3-борг та № 1-РС.
• За неподання, несвоєчасне подання або подання недостовірних даних посадовим особам підприємства загрожує адмінштраф.

Вас може зацікавити
	Журнал реєстрації перевірок Журнал реєстрації перевірок розроблений із урахуванням затвердженої форми (наказ Державного комітету України з питань розвитку підприємництва від 10 серпня 1998 року № 18). Хоч ведення Журналу реєстрації перевірок є добровільним, його наявність на підприємстві, в установі, організації або у фізичної особи — підприємця спростить початок проведення перевірки чи інспекційного відвідування та полегшить знайомство з представниками контролюючих органів. Придбати видання