Підсумований облік робочого часу: як коригувати норму годин у разі хвороби працівника?
Новини
25.09.2025
Підсумований облік робочого часу: як коригувати норму годин у разі хвороби працівника?
Працівник, оплата праці якого проводиться на умовах підсумованого обліку робочого часу, захворів. Період тимчасової непрацездатності — 20 календарних днів. Чи потрібно коригувати норму робочого часу для працівника?
Так, за підсумованого обліку робочого часу норму робочого часу для працівника треба коригувати в разі його тимчасової непрацездатності. Це необхідно, зокрема, для виконання вимог ст. 106 КЗпП, якою передбачено, що в разі підсумованого обліку робочого часу оплаті підлягають як надурочні всі години, відпрацьовані понад установлений робочий час в обліковому періоді.
Тобто для правильного обчислення оплати годин, відпрацьованих понаднормово, норму годин треба зменшити на кількість робочих годин, які працівник не відпрацював через тимчасову непрацездатність.
Про це також указано в абз. 3 п. 12 Методичних рекомендацій щодо застосування підсумованого обліку робочого часу, затверджених наказом Мінпраці від 19.04.2006 р. № 138:
«Загальна кількість надурочних годин за обліковий період визначається як різниця між фактично відпрацьованим часом і нормою годин за цей період. При підрахунку нормальної кількості робочих годин облікового періоду виключаються дні, які за графіком або розпорядком роботи припадають на час, упродовж якого працівник відповідно до законодавства був звільнений від виконання своїх трудових обов’язків (відпустка, виконання державних або громадських обов’язків, тимчасова непрацездатність тощо)».
Тож якщо працівник хворів 20 календарних днів, то треба визначити, скільки робочих годин за графіком припадало на ці дні. Цю кількість годин необхідно вилучити із загальної норми робочого часу за обліковий період. І саме цю скориговану норму потрібно порівнювати із фактично відпрацьованим часом для оплати праці й визначення понаднормових годин.
Приклад
Умова
На підприємстві встановлено обліковий період — квартал, а норму робочого часу розраховано на підставі шестиденного робочого тижня (з понеділка по п’ятницю — 7 годин, субота — 5 годин). Норма робочого часу на ІІІ квартал — 527 годин, у т. ч.:
у липні — 181 година,
у серпні — 172 години,
у вересні — 174 години.
З 28 липня по 16 серпня працівник перебував на лікарняному.
Рішення
Упродовж облікового періоду працівник відпрацював 411 годин, зокрема:
у липні — 153 години (у зв’язку із хворобою не відпрацьовано 28 годин),
у серпні — 80 годин (у зв’язку із хворобою не відпрацьовано 92 години),
у вересні — 178 годин.
Скоригована норма робочого часу для цього працівника за ІІІ квартал становить: 527 год – (28 год + 92 год) = 407 год.
Кількість годин, відпрацьованих понад норму, у ІІІ кварталі: 411 год – 407 год = 4 год.
Ці години відповідно до ст. 106 КЗпП є надурочними та підлягають оплаті в подвійному розмірі годинної ставки.
Вас може зацікавити
Телефонна консультація з кадрових питань Консультації за телефоном від експертів «КАДРОВИК.UA» — це «швидка невідкладна допомога» для кадровика у багатьох випадках. А саме:
коли не маєте часу на пошук відповіді на кадрове запитання, а вирішити його потрібно негайно;
знайдені відповіді не задовольнили вас, тому що не містять норм законодавства;
ваша ситуація унікальна та потребує особистого радника;
хочете отримати швидку відповідь на кадрове запитання.