Головна  Карта сайту  Розміщення реклами на порталі

СПІЛЬНОТА КАДРОВИКІВ І ФАХІВЦІВ З УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
Ласкаво просимо
  Новини
  HR-бібліотека
  Нормативна база
  Зразки документів
  Виробничий календар
  Календар подій
  Книжкова полиця
  Розміщення реклами
  Наші партнери
  Форум
Нові матеріали
Підписатися на розсилку





Facebook
Реклама
Реклама
Коли і як подати відомості про працівників до ПФУ: покроковий алгоритм
Новини
23.09.2025
Коли і як подати відомості про працівників до ПФУ: покроковий алгоритм
 

Відповідно до постанови КМУ «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану» від 05.06.2024 р. № 650 роботодавці, які бронюють працівників повинні не пізніше ніж протягом наступного дня подавати до Пенсійного фонду України відомості в таких випадках:

  • прийняття працівника на роботу;
  • переміщення працівника з одного структурного підрозділу до іншого;
  • переведення на іншу постійну посаду або роботу;
  • звільнення з роботи або поновлення на роботі;
  • тимчасового припинення або відновлення дії трудового договору.

Подання відомостей про трудові відносини (оперативне повідомлення) здійснюється онлайн через особистий кабінет страхувальника (роботодавця) на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua) у розділі «Комунікації з ПФУ» опція «Відомості про трудові відносини (оперативне повідомлення»).

Якщо оперативне повідомлення не подано до Пенсійного фонду України, рішення про бронювання працівника не буде прийнято, оскільки в Державному реєстрі загальнообов’язкового соціального страхування про працівників, які включені до списків на бронювання, будуть вказані не актуальні дані.

Алгоритм подання відомостей про трудові відносини

Крок 1. На вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України натисніть кнопку «Вхід», ідентифікуйте себе як юридичну особу, підтвердьте вхід за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) та паролю до нього, натисніть кнопку «Увійти».

Крок 2. В особистому кабінеті страхувальника (меню зліва) зайдіть у розділ «Комунікації з ПФУ» та оберіть опцію «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)».

Крок 3. У спливаючому вікні «Відомості про трудові відносини (оперативне подання)» із запропонованого переліку оберіть опцію «Повідомлення про зміни в трудових відносинах (Подати відомості по особі)».

Крок 4. У полі повідомлення внесіть необхідні дані про особу (обов’язкові поля позначені «зірочкою» — *) та натисніть «Додати запис».

Крок 5. У вікні «Запис про трудову діяльність» заповніть тип події, атрибут події, дату події та внесіть реквізити документа-підстави. При цьому, порядковий номер місця трудових відносин можна визначити на підставі трудової книжки працівника (у паперовій чи електронній формі), порахувавши всіх його попередніх роботодавців.

Крок 6. Натисніть «Зберегти» та відправити до Пенсійного фонду України!

Вас може зацікавити

Консультації з питань військового обліку

Досвідчений експерт дасть відповідь щодо питань військового обліку, розбере конкретну ситуацію клієнта і роз’яснить з урахуванням чинного законодавства й усіх нововведень.
Гарантуємо індивідуальний підхід і конфіденційність.

Отримати консультацію

 
Пенсійний фонд України

Переглядів: 1046 Версія для друку
 
Дивіться також:
Перехід на е-трудові книжки: детальний путівник з оцифрування та верифікації стажу
Обмеження відпусток на час війни визнано неконституційним
Що приховує спрощений режим КЗпП?
Різниця між зняттям та виключенням з військового обліку
Чи може працівник відмовитися від переведення на неповний робочий час?
Звільнення працівника зменшило ліміт бронювання: як уникнути ризиків?
Працівник з інвалідністю не надає ІПР: дії роботодавця
Щорічна відпустка після «декретної»
Відмова від роботи через зміну умов: чи буде вихідна допомога?
Медіація: як вирішити трудовий спір без суду та зайвих витрат?
Порядок оформлення результатів звіряння перевірок ТЦК
Поновлення на роботі демобілізованого працівника
Трудовий договір з нефіксованим робочим часом: правила застосування
Запроваджено єдиний спецрахунок для «дитячих» виплат
Що робити, якщо посади немає у Класифікаторі професій?
Чи є відмітка у табелі обліку робочого часу достатнім підтвердженням прогулу?
Працівник на місце мобілізованого: який договір укладати роботодавцю?
Топ-порушення трудового права, які привертають увагу інспекторів з праці
За яких умов працівників зараховують до «інвалідного» нормативу?
Директор ТОВ і трудові відносини
Звільнення під час лікарняного: дата має значення
До 10.06.2026 необхідно відсканувати всі трудові книжки
Бронюйте працівників за 24 години: Дія оновила функціонал
В Україні презентували Єдиний реєстр кваліфікацій
Зміна № 17 до Класифікатора професій: порядок оновлення кадрових документів
Прийняття на роботу осіб з інвалідністю: зразки документів
Робота за сумісництвом: 5 важливих нюансів
Типові причини відхилення заяв-розрахунків для виплати лікарняних
Робоче місце та посада: чи за всіма мобілізованими вони зберігаються?
Хто підлягає призову на військову службу: коротко про головне
Новий Трудовий кодекс: які зміни пропонує Мінекономіки?
Звільнення у вихідний день під час неоплачуваної відпустки
За власним бажанням чи за угодою сторін: ключові відмінності
Оновлено функціонал вебпорталу ПФУ
Три найпоширеніші помилки роботодавців при звільненні за скороченням
Кадрове е-діловодство: переваги та можливості оновленого документообігу
Оцифрували трудову — а кадрові записи куди?
Окремі аспекти процедури вивільнення працівників
Електронні трудові договори: порядок оформлення та типові помилки
Додаткові трудові гарантії членів сімей військовослужбовців
Е-трудова книжка: короткі відповіді на запитання від ПФУ
«Інвалідний» норматив при частковій зайнятості
Проект профстандарту «Менеджер з персоналу»: ключові функції та компетенції
Реформа підтвердження страхового стажу: від паперу до цифри
Нові правила розрахунку лікарняних і страхових виплат
Е-трудова: що потрібно знати кожному?
Укладання трудового договору: обов’язки роботодавця і працівника
Соціальний джетлаг: чому корпоративна культура досі ігнорує наш біологічний годинник?
Повідомлення про прийняття на роботу: правила подання та ризики роботодавця
Дії роботодавця в разі встановлення інвалідності заброньованому працівнику
Всі новини
Реклама
Проекти для професіоналів
Оголошення
Шановні відвідувачі!
З усіх питань щодо роботи порталу звертайтесь до 
адміністратора
2026 © МЕДІА ГРУПП
2026 © HR Liga
IM R40-02667

Copyright © 2005–2026 HR Liga
Редакція (адміністрація) залишає за собою право не розділяти думку авторів матеріалів, що розміщуються. Редакція (адміністрація) порталу не несе відповідальності за збитки, які можуть бути завдані внаслідок використання, невикористання або неналежного використання інформації, що міститься на порталі. Відповідальність за достовірність інформації та інших відомостей несуть автори публікацій.
Вул. Є. Сверстюка, 11, корпус «А», а/с 185, м. Київ, Україна, 02002
З питань реклами: pr_oppb@mediapro.ua. Передплата видань: 0 800 219 977
З питань роботи сайту: admin@hrliga.com