Головна  Карта сайту  Розміщення реклами на порталі

СПІЛЬНОТА КАДРОВИКІВ І ФАХІВЦІВ З УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
Ласкаво просимо
  Новини
  HR-бібліотека
  Нормативна база
  Зразки документів
  Виробничий календар
  Календар подій
  Книжкова полиця
  Розміщення реклами
  Наші партнери
  Форум
Нові матеріали
Підписатися на розсилку





Facebook
Реклама
Реклама
Коли і як подати відомості про працівників до ПФУ: покроковий алгоритм
Новини
23.09.2025
Коли і як подати відомості про працівників до ПФУ: покроковий алгоритм
 

Відповідно до постанови КМУ «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану» від 05.06.2024 р. № 650 роботодавці, які бронюють працівників повинні не пізніше ніж протягом наступного дня подавати до Пенсійного фонду України відомості в таких випадках:

  • прийняття працівника на роботу;
  • переміщення працівника з одного структурного підрозділу до іншого;
  • переведення на іншу постійну посаду або роботу;
  • звільнення з роботи або поновлення на роботі;
  • тимчасового припинення або відновлення дії трудового договору.

Подання відомостей про трудові відносини (оперативне повідомлення) здійснюється онлайн через особистий кабінет страхувальника (роботодавця) на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua) у розділі «Комунікації з ПФУ» опція «Відомості про трудові відносини (оперативне повідомлення»).

Якщо оперативне повідомлення не подано до Пенсійного фонду України, рішення про бронювання працівника не буде прийнято, оскільки в Державному реєстрі загальнообов’язкового соціального страхування про працівників, які включені до списків на бронювання, будуть вказані не актуальні дані.

Алгоритм подання відомостей про трудові відносини

Крок 1. На вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України натисніть кнопку «Вхід», ідентифікуйте себе як юридичну особу, підтвердьте вхід за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) та паролю до нього, натисніть кнопку «Увійти».

Крок 2. В особистому кабінеті страхувальника (меню зліва) зайдіть у розділ «Комунікації з ПФУ» та оберіть опцію «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)».

Крок 3. У спливаючому вікні «Відомості про трудові відносини (оперативне подання)» із запропонованого переліку оберіть опцію «Повідомлення про зміни в трудових відносинах (Подати відомості по особі)».

Крок 4. У полі повідомлення внесіть необхідні дані про особу (обов’язкові поля позначені «зірочкою» — *) та натисніть «Додати запис».

Крок 5. У вікні «Запис про трудову діяльність» заповніть тип події, атрибут події, дату події та внесіть реквізити документа-підстави. При цьому, порядковий номер місця трудових відносин можна визначити на підставі трудової книжки працівника (у паперовій чи електронній формі), порахувавши всіх його попередніх роботодавців.

Крок 6. Натисніть «Зберегти» та відправити до Пенсійного фонду України!

Вас може зацікавити

Консультації з питань військового обліку

Досвідчений експерт дасть відповідь щодо питань військового обліку, розбере конкретну ситуацію клієнта і роз’яснить з урахуванням чинного законодавства й усіх нововведень.
Гарантуємо індивідуальний підхід і конфіденційність.

Отримати консультацію

 
Пенсійний фонд України

Переглядів: 766 Версія для друку
 
Дивіться також:
Підтвердження статусу працівника: які документи необхідні для отримання законних пільг та гарантій?
Посада не відповідає Класифікатору: як внести зміни у трудову книжку?
Коли та як надається відпустка батькам абітурієнтів?
Що змінилося для роботодавців при фінансуванні «лікарняних»?
Чи обов’язково оплачувати суміщення або виконання тимчасових обов’язків?
Звіти з праці, що подаються до Держстату
Кому зарахують навчання у виші до страхового стажу?
Які зміни передбачає проєкт Трудового кодексу?
Скільки може тривати відпустка без збереження зарплати за сімейними обставинами?
Відновлення призупинених трудових договорів
Статус критично важливого підприємства: як отримати у 2026 році?
Зміна назви підприємства: 6 кадрових документів, які потребують оновлення
Працівника мобілізовано: дії роботодавця і працівника
Чи можна неотриману трудову книжку віддати родичам?
7 основних порушень трудового законодавства та суми штрафів
Бронювання працівників у 2026: правила і ризики
Чи повинен роботодавець направляти військовозобов’язаних працівників на ВЛК?
Розділи Класифікатора професій
Чи зараховується «декретна» відпустка до страхового стажу?
Держстат планує відмовиться від щомісячної форми № 1-ПВ
Реорганізація ТОВ: чи повідомляти ТЦК та СП про зміну облікових даних працівників
Як скласти характеристику працівника для його атестації?
Чи оплачується обідня перерва на роботі?
Обов’язкові умови для звільнення за прогул
Чи можна відкоригувати страховий стаж?
Чи треба вносити запис до трудової книжки про призупинення дії трудового договору?
Як підтвердити невикористання відпустки на дітей?
Коли можна не відпрацьовувати 14 днів при звільненні?
Нові правила подання заяв-розрахунків: що потрібно знати роботодавцям
Хто має право на чорнобильську відпустку?
Звільнення працівника під час випробувального терміну: практика кадровика
Повернення з військової служби: обов’язки роботодавця і права працівника
Чи мають право батьки працювати дистанційно, якщо навчання дітей перевели в онлайн?
Пенсійне забезпечення у 2026 році
Договір з нефіксованим робочим часом: характеристика та особливості укладання
Звітність про працевлаштування осіб з інвалідністю з 2026: що відомо зараз
Помилка в повідомленні про прийняття працівника на роботу
Чи можна прийняти працівника на роботу без військового квитка?
Нові категорії осіб, яким автоматично продовжено відстрочки
Випробування при прийнятті на роботу чи стажування?
Бронювання працівників-2026: правила, вимоги та «підводні камені»
Все про студентський трудовий договір
Ведення обліку працівників, виключених з військового обліку
Як надаються відпустки іноземцям в Україні?
Звільнення і призначення директора за одну добу: чим керуватися?
Позапланові перевірки Держпраці: ризики роботодавця в суді
Чи можна приймати на роботу за закордонним паспортом?
Зразок наказу про переведення на легшу роботу
Відпустка-2026: як обрати найвигідніші дати для відпочинку?
На порталі ПФУ з’явилася оновлена форма заяви-розрахунку на «лікарняні»
Всі новини
Реклама
Проекти для професіоналів
Оголошення
Шановні відвідувачі!
З усіх питань щодо роботи порталу звертайтесь до 
адміністратора
2026 © МЕДІА ГРУПП
2026 © HR Liga
IM R40-02667

Copyright © 2005–2026 HR Liga
Редакція (адміністрація) залишає за собою право не розділяти думку авторів матеріалів, що розміщуються. Редакція (адміністрація) порталу не несе відповідальності за збитки, які можуть бути завдані внаслідок використання, невикористання або неналежного використання інформації, що міститься на порталі. Відповідальність за достовірність інформації та інших відомостей несуть автори публікацій.
Вул. Є. Сверстюка, 11, корпус «А», а/с 185, м. Київ, Україна, 02002
З питань реклами: pr_oppb@mediapro.ua. Передплата видань: 0 800 219 977
З питань роботи сайту: admin@hrliga.com