Багато роботодавців намагаються заощадити на податках, оформляючи працівників за цивільно-правовими договорами (далі — ЦПД) замість трудових. Однак такий підхід не завжди законний і може призвести до серйозних штрафів до 80 тисяч гривень. Розберемо, з якими професіями ЦПД категорично заборонений, а коли його можна використовувати.
Основні принципи: результат vs процес
Головний критерій вибору між цивільним та трудовим договором — це характер виконуваної роботи.
Якщо робота спрямована на досягнення конкретного результату і має разовий характер — підійде ЦПД.
Якщо ж йдеться про постійний процес надання послуг або виконання функцій — необхідний трудовий договір. Це фундаментальне розуміння допоможе уникнути помилок та штрафів.
Коли ЦПД дозволений (орієнтація на результат)
Цивільно-правовий договір можна укласти лише на конкретну задачу з чітким результатом.
Приклади законного використання ЦПД:
прибрати приміщення;
поміняти паркет;
помалювати стіни;
завантажити автомобіль;
скласти меблі;
розробити веб-сайт;
написати статтю;
перекласти документ.
Коли ЦПД заборонений (орієнтація на процес)
Категорично заборонено укладати ЦПД, коли робота являє собою безперервний процес надання послуг:
Касир, продавець.
Лікар, медсестра.
Бухгалтер.
Охоронець.
Водій на постійній основі.
Прибиральник (постійне прибирання).
Якщо не можете чітко сформулювати кінцевий результат роботи та термін його досягнення — це ознака того, що потрібен трудовий договір, а не ЦПД. Процесна робота завжди вимагає трудового оформлення.
Професії з обов’язковим трудовим оформленням
Розберемо, з якими професіями ЦПД категорично заборонений, а коли його можна використовувати.
Бухгалтери
Судове рішення: постанова ВС від 04.03.2021 р. у справі № 0840/3691/18.
Обґрунтування суду: ст. 8 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» не передбачає укладення договору надання послуг бухгалтера як з фізичною особою.
Чому ЦПД неможливий:
Бухгалтерський облік ведеться постійно.
Потребує систематичного контролю.
Має регулярний характер.
Потребує доступу до конфіденційної інформації.
Медичні сестри (особливо у стоматологіях)
Судове рішення: постанова ВС від 30.03.2021 р. у справі № 380/1563/20.
Обґрунтування суду: Медична сестра — це медичний працівник, повинна мати кваліфікацію за напрямом підготовки «Медицина», спеціальністю «Сестринська справа», «Лікувальна справа» або «Акушерська справа». Спеціалізація за фахом «Стоматологія».
Особливості:
Потрібна спеціальна освіта та кваліфікація.
Робота має регулярний характер.
Необхідне дотримання медичних протоколів.
Відповідальність за життя і здоров’я пацієнтів.
Працівники на роботах підвищеної небезпеки
Судове рішення: постанова ВС від 02.06.2021 р. у справі № 260/613/19.
Приклади професій:
Лісоруби.
Оператори верстатів.
Працівники АЗС.
Електрики.
Зварювальники.
Чому ЦПД заборонений:
Роботи відносяться до підвищеної небезпеки.
Вимагають спеціальних дозволів.
Потребують офіційного оформлення.
Необхідне страхування від нещасних випадків.
Продавці, касири
Судове рішення: постанова ВС від 06.03.2025 р. у справі № 260/4202/24.
Обґрунтування суду: Продавець — це штатна функція. Якщо працює за графіком, підпорядковується — це не «партнер», а працівник.
Критерії трудових відносин:
Робота за встановленим графіком.
Використання майна роботодавця.
Підпорядкування керівництву.
Регулярна оплата праці.
Виконання функціональних обов’язків.
Судова практика чітко показує, що суди захищають права працівників і кваліфікують як трудові відносини будь-яку роботу з ознаками підпорядкування, регулярності та інтеграції в робочий процес. Роботодавцям не варто ризикувати з професіями, щодо яких є негативна судова практика — це гарантований програш у суді та значні фінансові втрати.
Висновок
Використання ЦПД замість трудового договору може бути виправданим лише для разових проєктів з конкретним результатом. Для професій, що передбачають постійну роботу, підпорядкування та інтеграцію в робочий процес, обов’язковим є трудове оформлення.
Пам’ятайте: економія на оформленні може обернутися набагато більшими витратами на штрафи та судові спори.
Головне правило: якщо сумніваєтеся — оформляйте трудовий договір. Це завжди безпечніший варіант для обох сторін.
Вас може зацікавити
Журнал «КАДРОВИК.UA»
Головний кадровий журнал України вже понад 20 років. Для організацій будь-яких форм власності від малих підприємств і ФОП до великих холдингових компаній. З додатковими сервісами для передплатників. А саме:
Ласкаво просимо
Реклама
Реклама