Чи можна положення про структурний підрозділ підприємства замінити штатним розписом?

Ні, не можна. Штатний розпис і положення про структурні підрозділи — це різні організаційні документи, що мають різний зміст і призначення.

На підприємстві зі структурним поділом має бути і штатний розпис, і положення про усі структурні підрозділи.

У штатному розписі визначається:

• перелік посад (професій) для кожного структурного підрозділу юридичної особи;
• кількість штатних одиниць;
• розмір посадових окладів, надбавок і доплат за умови, що останні передбачені системою оплати праці та мають постійний характер (наприклад, за інтенсивність праці, вислугу років, науковий ступінь, вчене звання тощо).

Положення про структурний підрозділ встановлює:

• порядок створення відповідного структурного підрозділу,
• його завдання, функції,
• обов’язки та права,
• організацію роботи,
• взаємозв’язки з іншими підрозділами підприємства.

Чи під кожне положення про структурний підрозділ підприємства видається наказ про затвердження?

Ні, навпаки, — одним наказом можна затвердити положення про всі структурні підрозділи одночасно.

Підготовлені проекти положень про структурні підрозділи підписують керівники відповідних підрозділів, після чого положення потрібно затвердити розпорядчим документом — наказом керівника підприємства з основної діяльності.

У подальшому для кожного новоутвореного структурного підрозділу розробляють відповідне положення і видають наказ про його затвердження.

Чи обов’язково затверджувати положення на початку діловодного року?

Затверджувати положення про структурні підрозділи або вносити до них зміни можна у будь-який період діловодного року.

Вас може зацікавити
	Журнал «ДІЛОВОДСТВО» Щомісяця у виданні: Документаційні процеси. Складання й оформлення службових документів. Особливості роботи архіву на підприємстві. Функціонування системи електронного документообігу. Прості форми подання інформації (таблиці, схеми, алгоритми тощо). Юридичні консультації. Придбати видання

Олена Загорецька