Яким днем підписувати Табель обліку робочого часу, якщо останній день місяця — вихідний?
Нормативна основа
Типова форма Табеля обліку використання робочого часу (форма № П-5) затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 р. № 489 (далі — Наказ № 489).
Вона має рекомендаційний характер, оскільки не зареєстрована у Мін’юсті.
Обов’язкових вимог щодо порядку заповнення чи дати підписання табеля Наказ № 489 не містить.
Це означає, що підприємство має право самостійно визначити організаційні моменти — хто підписує, коли передається до бухгалтерії тощо. Для цього доцільно затвердити Положення про табельний облік або розділ у Положенні про облік робочого часу.
Коли можна закривати Табель?
Якщо останній день місяця припадає на вихідний або святковий день, допускаються два варіанти:
В останній робочий день поточного місяця. Наприклад, якщо 31 серпня 2025 р. — неділя, табель можна підписати ще у п’ятницю, 29 серпня.
У перший робочий день наступного місяця. У прикладі з серпнем — це буде понеділок, 1 вересня 2025 р.
Обидва варіанти не є порушенням. Вибір залежить від внутрішніх правил підприємства.
На що звернути увагу
Якщо у вихідний (наприклад, 30–31 число) у працівника виникне лікарняний чи інша обставина, після підписання табеля доведеться складати коригуючий табель. Тому часто зручніше підписувати документ першим робочим днем наступного місяця.
Рекомендується чітко прописати у внутрішніх документах:
хто підписує табель;
строки подання до бухгалтерії;
порядок внесення змін у разі форс-мажору.
Висновок
Якщо останній день місяця припадає на вихідний, табель обліку робочого часу можна закрити як в останній робочий день поточного місяця, так і в перший робочий день наступного місяця.
Обидва варіанти правильні, головне — закріпити це у локальному положенні підприємства.
Вас може зацікавити
Телефонна консультація з кадрових питань Консультації за телефоном від експертів «КАДРОВИК.UA» — це «швидка невідкладна допомога» для кадровика у багатьох випадках. А саме:
коли не маєте часу на пошук відповіді на кадрове запитання, а вирішити його потрібно негайно;
знайдені відповіді не задовольнили вас, тому що не містять норм законодавства;
ваша ситуація унікальна та потребує особистого радника;
хочете отримати швидку відповідь на кадрове запитання.
Ласкаво просимо
Реклама
Реклама