28 серпня 2025 р. втратив чинність Господарський кодекс України, у якому частина 3 ст. 64 передбачала, що підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис. Чи означає це, що з 28 серпня штатний розпис є необов’язковим?

Розглянемо думки Мінекономіки та Держпраці.

Міністерство економіки, довкілля та сільського господарства України у листі від 19.08.2025 р. № 4701-05/55169-09 надало роз’яснення щодо питання штатного розпису на підприємствах.

Зокрема, Мінекономіки повідомляє:

1. Кодексом законів про працю України не визначено поняття «штатний розпис».
2. Форма Типового штатного розпису затверджена наказом Міністерства фінансів України 28.01.2002 р. № 57 і є обов’язковою для підприємств, установ, організацій бюджетної сфери.
3. Штатний розпис належить до організаційно-розпорядчої документації (відповідно до Класифікатора управлінської документації НК 010:2021 та ДСТУ 4163:2020).
4. Затвердження штатного розпису здійснюється посадовою особою особисто, як і інших управлінських документів (кошторисів, актів, планів тощо).

Мінекономіки вважає, що з урахуванням необхідності врегулювання та забезпечення прав працівників на працю, захист від незаконного звільнення та оплату праці, затвердження штатного розпису на підприємстві є обов’язковим.

Позиція Держпраці

Відповідно до статті 21 Кодексу законів про працю України, трудовий договір укладається між працівником і роботодавцем, який зобов’язаний забезпечити умови праці, передбачені законом, колективним договором і домовленістю сторін.

До початку роботи, як передбачає стаття 29 КЗпП, роботодавець зобов’язаний поінформувати працівника про його посаду, посадові обов’язки, умови праці тощо.

Саме штатний розпис і посадові інструкції є базовими документами, які визначають ці умови.

В Довіднику кваліфікаційних характеристик професій прямо передбачено, що посадові інструкції розробляються та затверджуються з урахуванням особливостей штатного розпису підприємства, установи чи організації.

Тож Держпраці вважає доцільною обов’язкову наявність штатного розпису в роботодавця.

Вас може зацікавити
	Кадрова система «КАДРИ.UA» Сучасна система кадрових рішень від бренду № 1 на ринку України «КАДРОВИК.UA» Створена за участі кадровиків-практиків Доступ до системи 24/7 Містить гарячу стрічку щоденних змін у законодавстві Надає безліміт консультацій від провідних експертів редакції Має зрозумілий інтерфейс системи та власного кабінету. Все зручно та під рукою Активувати доступ