Порядком подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 12.03.2021 р. № 11-1 передбачено подання відомостей про трудову діяльність працівника через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі. При цьому виникає необхідність заповнити поле «Порядковий номер місця трудових відносин (або код суб’єкта)». Що ж таке Порядковий номер місця трудових відносин?

Порядковий номер місця трудових відносин (або код суб’єкта) — це унікальний номер підприємства чи установи, з якою особа працювала. Він єдиного значення для всіх записів у трудовій книжці щодо одного роботодавця і не змінюється навіть у разі перейменування організації.

До прикладу:

• Якщо це перше місце роботи, то код суб’єкта буде «1».
• При переході до іншого роботодавця присвоюється наступний номер за порядком.
• Якщо працівник повертається на попереднє місце роботи, код суб’єкта залишається тим самим (наприклад, «1»).

Як визначити кількість роботодавців?

Для цього можна скористатися кількома джерелами інформації:

• Форми ОК-5 та ОК-7. У цих документах відображаються дані про страховий стаж, заробітну плату та сплату внесків у розрізі страхувальників.
• Витяг з електронної трудової книжки (ЕТК). У ньому міститься детальна інформація про всі періоди роботи у конкретних роботодавців.

Усі ці дані формуються на основі Реєстру застрахованих осіб, адміністратором якого є Пенсійний фонд України.

Витяг з Реєстру застрахованих осіб онлайн

На вебпорталі електронних послуг ПФУ кожен може за допомогою кваліфікованого електронного підпису отримати витяг із Реєстру застрахованих осіб. Цей документ дозволяє побачити не лише повний перелік трудових відносин, але й визначити порядковий номер місця роботи.