Працівника переведено до іншого структурного підрозділу підприємства, де встановлено змінний графік роботи й підсумований облік робочого часу. Як визначити норму робочого часу для такого працівника, якщо до переведення він працював на умовах п’ятиденного робочого тижня? Як оплатити понаднормові години в місяці переведення?

Передусім нагадаємо про особливості, які варто взяти до уваги для правильного розуміння порядку оплати працівників, які працюють за змінними графіками роботи:

1) роботу за змінним графіком зазвичай оплачують на умовах підсумованого обліку робочого часу (ст. 61 КЗпП);

2) застосування підсумованого обліку потребує обов’язкового встановлення облікового періоду роботодавцем. Від цього періоду залежить розрахунок зарплати працівникам. Обліковий період — це встановлений проміжок часу, протягом якого підраховують фактичну кількість відпрацьованих годин, включаючи звичайні, вихідні, святкові дні та періоди відпочинку. Такий період визначають у колективному договорі або локальному акті роботодавця за погодженням із профспілкою (або її представником).

Найчастіше обліковим періодом є місяць, але можливі й інші варіанти — декада, квартал, півріччя, календарний рік або інший період (наприклад, у сільському господарстві допускається річний період — від початку весняно-польових до завершення осінньо-польових робіт (лист Держпраці від 03.05.2019 р. № 3644/4.1/4.1-дп-19);

3) облік робочого часу здійснюють за табелем виходів та графіком змінності. Його ведуть наростаючим підсумком із початку облікового періоду (п. 12 Методичних рекомендації щодо застосування підсумованого обліку робочого часу, затверджених наказом Мінпраці від 19.04.2006 р. № 138 (далі — Методрекомендації № 138);

4) заробітну плату за підсумованого обліку зі змінним графіком визначають відповідно до фактично відпрацьованого часу протягом установленого облікового періоду (місяця, кварталу тощо);

5) у разі перевищення норми робочого часу за обліковий період (визначеної в ст. ст. 50 і 51 КЗпП) понаднормові години підлягають оплаті в подвійному розмірі (ст. 106 КЗпП). Оплату таких годин проводять після завершення облікового періоду;

6) кількість надурочних годин визначають як різницю між фактично відпрацьованими годинами та нормою за відповідний обліковий період (п. 10 Методрекомендацій № 138);

7) якщо перевищення норми відбувається в окремі дні чи тижні протягом облікового періоду, але загалом норма за період не перевищена, це не вважається надурочною роботою. У таких випадках переробіток може компенсуватися зменшенням робочого часу в інші дні або наданням додаткових вихідних (п. 10 Методрекомендацій № 138).

Оплату за п’ятиденного графіка здійснюють за календарний місяць, а в разі змінного графіка — на умовах підсумованого обліку робочого часу. Після переведення працівника на змінний графік роботи норма робочого часу для нього має визначатися з першого дня роботи за його графіком до останнього дня облікового періоду (включно).

Якщо обліковий період — календарний місяць, то понаднормові мають бути оплачені за результатами місяця. Якщо обліковий період більш тривалий, то понаднормові визначають й оплачують у кінці такого періоду.

Приклад

Умова.  Працівник переведений на змінний графік роботи з 18 серпня.
З 1 по 15 серпня він відпрацював 11 робочих днів (88 годин) за графіком п’ятиденного робочого тижня. З 18 серпня за змінним графіком роботи відпрацьовано 84 години.
Обліковий період для підсумованого обліку робочого часу за змінним графіком роботи — календарний місяць.

Рішення. Відповідно до ст. 50 КЗпП норма робочого часу для серпня — 168 годин (21 робочий день).
Загалом працівник за місяць відпрацював 172 години (88 год + 84 год).
Оскільки обліковий період — календарний місяць, то працівником відпрацьовано понаднормово 4 години (172 год – 168 год), які підлягають оплаті згідно зі ст. 106 КЗпП.

Попри те, що протягом місяця роботу проводили за п’ятиденкою та за змінним графіком, усі відпрацьовані години доцільно врахувати для обчислення понаднормових за цей місяць. Механізм обчислення понаднормових годин у подібних ситуаціях не визначений.

Проте роботодавець має брати до уваги вимоги ст. 61 КЗпП, у якій зазначено, що тривалість робочого часу за обліковий період у разі запровадження підсумованого обліку робочого часу не повинна перевищувати нормального числа робочих годин (ст. ст. 50 і 51 КЗпП). Якщо виходити з того, що роботодавець затвердив графік роботи на місяць відповідно до вказаних вимог, то ймовірно за таким графіком із 1 по 18 число передбачена менша кількість робочих годин, а з 18 числа — більша кількість годин, які довелося відпрацювати працівнику після переведення.

Саме тому, на думку автора, працівник має право на подвійну оплату понаднормових годин у прикладі.

Водночас цей приклад доводить, що переведення працівника на змінний графік роботи доцільно здійснювати не посеред календарного місяця, а з першого числа, щоб уникати понаднормових годин роботи.

Якщо припустити, що роботодавцем визначено обліковий період — календарний квартал (чи інший період, який перевищує місяць), то за серпень працівнику оплачується фактично відпрацьований час. Понаднормові години обчислюють у кінці облікового періоду, починаючи з першого дня роботи працівника за змінним графіком. Кількість понаднормових годин обчислюють як різницю між фактично відпрацьованими годинами за змінним графіком після переведення та нормою за відповідний обліковий період із дати переведення.

Вас може зацікавити
	Журнал «КАДРОВИК.UA» Головний кадровий журнал України вже понад 20 років. Для організацій будь-яких форм власності від малих підприємств і ФОП до великих холдингових компаній. З додатковими сервісами для передплатників. А саме: Консультації по телефону та електронній пошті. Доступ до нормативно-правової бази. Зразки та шаблони документів у Word. Придбати видання

Інна Журавська