Працівники іноді просять надати щорічну основну відпустку «тільки на робочі дні», без урахування вихідних. Але законодавство не дозволяє виключати вихідні дні з відпустки, окрім окремих винятків.

Що говорить Закон?

Відповідно до статті 5 Закону України «Про відпустки», тривалість відпустки визначається в календарних днях. Це означає, що до неї включаються і робочі, і вихідні дні.

Єдиний виняток — святкові та неробочі дні, передбачені ст. 73 КЗпП України. Такі дні не включаються до тривалості відпустки. Але наразі (під час воєнного стану) норми статті 73 не застосовуються.

Приклад

Працівник бере 12 календарних днів щорічної відпустки з 11.08.2025. Графік роботи — п’ятиденний (вихідні — субота та неділя). У такому випадку відпустка триватиме з 11.08.2025 по 22.08.2025. Вихідні (16–17 серпня) враховуються у тривалість відпустки.

Чи можна вказати у наказі лише робочі дні?

Ні, за загальним правилом — відпустка надається у календарних днях. Якщо працівник хоче відпочити тільки в робочі дні, тоді потрібно розділити відпустку на частини і оформити кілька наказів (наприклад, перший — з понеділка по п’ятницю, другий — з наступного понеділка).

Висновки

1. Щорічна відпустка рахується в календарних днях — включно з вихідними.
2. Святкові дні (ст. 73 КЗпП) не враховуються, але під час воєнного стану ця норма не діє.
3. Якщо потрібно уникнути вихідних — варто оформити відпустку частинами, а не вимагати її надання «без урахування вихідних».

Порада: Щоб уникнути плутанини, завжди зазначайте у наказі точні дати початку і закінчення відпустки, а не лише кількість днів. Також радимо вести облік відпусток за допомогою табелів або автоматизованих систем.