Виявили помилку в повідомленні про прийняття працівника на роботу. Чи можна та як саме її ви правити, якщо повідомлення подавалося у 2022 році? Чи можна виправити в повідомленні дату початку роботи?

Порядок подання повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту (далі — повідомлення) прописаний у постанові КМУ від 17.06.2015 р. № 413 (далі — Постанова № 413).

Водночас положення, які б визначали механізм виправлення помилок, допущених у такому повідомленні, у наведеній постанові відсутні. Але це не означає, що допущену помилку не можна виправити. Про це свідчить наявність у заголовній частині форми повідомлення типів «початкове» та «скасовуюче».

Тож користуємося усталеною практикою щодо виправлення помилок у повідомленні та здоровим глуздом. Діємо так.

Крок 1. На підставі прийнятого повідомлення, в якому допущено помилку, формуємо повідомлення з типом «скасовуюче». У його табличній частині мають бути лише рядки, в яких помилися й які потрібно анулювати.

Наприклад, підприємство подало повідомлення про прийняття на роботу 5 осіб. Згодом воно виявило, що допустило помилку в відомостях на одного працівника. Тоді в табличній частині повідомлення з типом «скасовуюче» підприємству слід повторити один рядок, в якому була помилка та який потрібно анулювати.

У повідомленні можна виправити усі допущені помилки, зокрема й помилки в датах. Окремих заборон щодо виправлень Постанова № 413 не містить.

Також відсутні строки, протягом яких дозволяється виправляти помилки.

Ба більше, штрафи за виправлення помилок, допущених у поданих повідомленнях, відсутні. На це свого часу звертало увагу Мінсоцполітики в листі від 22.06.2016 р. № 746/13/84-16.

Сформоване повідомлення з типом «скасовуюче» зберігаємо, підписуємо його та відправляємо податківцям. Повідомлення прийнято? Йдемо далі.

Крок 2. Створюємо повідомлення з типом «початкове». До нього вносимо правильні відомості на працівника. Готове повідомлення зберігаємо, підписуємо та відправляємо контролерам.

Висновки

• Виправлення помилок у прийнятому повідомленні відбувається в два етапи: спершу скасовуюче повідомлення, потім нове початкове з правильними даними.
• У скасовуючому повідомленні слід зазначати лише ті рядки, де допущено помилки, — анулюються лише конкретні помилкові рядки.
• У повідомленні можна виправити усі допущені помилки. Обмеження за строками не встановлені. Штрафи на подання «скасовуючого» повідомлення також не передбачені.