На початку року складаємо Перспективний план роботи з військового обліку. У плані є пункт «Періодичне звіряння списків персонального військового обліку військовозобов’язаних із записами в їхніх військово-облікових документах», який ми проводимо один раз на рік відповідно до графіка. Також є графік, затверджений наказом. Як зафіксувати, що ми провели таке? Чи достатньо у Перспективному плані у стовпчику «Відмітка про виконання» проставити дату проведення звіряння та результат, наприклад «Розбіжностей не виявлено», або зробити запис, у кого які розбіжності виявлено? Чи, можливо, потрібно скласти акт про проведення звіряння?

Чинним законодавством не передбачено обов’язкової вимоги щодо фіксації результатів звіряння списків персонального військового обліку з даними, зазначеними у військово-облікових документах працівників та форми такої фіксації. Тому результати звіряння можна фіксувати у довільній формі, зручній для внутрішнього використання підприємством (наприклад: відміткою у Перспективному плані роботи, у додатку до наказу про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік, внутрішнім актом тощо).

Але зверніть увагу на один важливий момент. Для забезпечення повноти, достовірності та актуальності облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів, внесених до списків «внутрішнє» звіряння, тобто звіряння списків персонального військового обліку із записами у військово-облікових документах працівників, варто проводити з оригіналами військово-облікових документів. Уже при проведенні «зовнішнього» звіряння можна запевняти ТЦК та СП про те, що працівники не втрачали своїх військово-облікових документів, а дані у списках персонального військового обліку відповідають записам у їх військово-облікових документах.

Саме з цією метою, керуючись пунктом 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів від 30.12.2022 р. № 1487, потрібно приймати від призовників, військовозобов’язаних та резервістів під розписку у бланках розписок їхні військово-облікові документи.

Такі розписки також можуть слугувати підтвердженням факту проведення звіряння списків персонального військового обліку із записами у військово-облікових документах працівників. Як показує практика, саме ці розписки перевіряються представниками ТЦК та СП під час перевірки стану військового обліку, тому їхня наявність має важливе значення як доказ проведення звіряння відповідно до затвердженого графіку.

Вас може зацікавити
	Кадрова система «КАДРИ.UA» Сучасна система кадрових рішень від бренду № 1 на ринку України «КАДРОВИК.UA» Створена за участі кадровиків-практиків Доступ до системи 24/7 Містить гарячу стрічку щоденних змін у законодавстві Надає безліміт консультацій від провідних експертів редакції Має зрозумілий інтерфейс системи та власного кабінету. Все зручно та під рукою Активувати доступ

Мар’яна Винничук