Чи можна надати дві відпустки одна за одною? Щорічна основна + додаткова або соціальна на дітей. Як рахувати відпускні, який розрахунковий період?
Часто працівники запитують, чи можна одразу після однієї відпустки взяти ще одну — наприклад, після декрету одразу піти у щорічну відпустку. Або після щорічної основної піти у додаткову соціальну на дітей.
Це абсолютно законно — дві відпустки поспіль в одного роботодавця дозволені законом, але треба дотримуватись правильного порядку їх оформлення та розрахунку виплат.
Три ключові правила
Не можна одночасно бути у двох відпустках в одного роботодавця.
Можна одночасно брати відпустки у різних роботодавців (у основного та за сумісництвом).
У одного роботодавця можна брати кілька відпусток одна за одною, навіть не виходячи на роботу між ними.
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами після відпустки до 3 років
Працівниця у відпустці для догляду за дитиною до 3 років. Оформлює наступний лікарняний «Вагітність та пологи».
Розраховуються не відпускні, а допомога по вагітності та пологах за правилами Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням від 26.09.2001 р. № 1266.
Працівниця не відпрацьовувала між відпустками жодного дня.
Середньоденна зарплата для декретних = оклад / 30,44 (середня кількість календарних днів).
Мінімальний розмір — з мінімальної зарплати (8000 грн у 2025 році).
Максимум — не більше максимальної величини бази ЄСВ (160 000 грн у 2025 році).
Щорічна основна відпустка після відпустки до 3 років
Розрахунок середньої зарплати для відпускних проводиться за Порядком обчислення середньої заробітної плати від 08.02.1995 р. № 100.
Між відпустками немає відпрацьованих днів.
Формула (розрахунок умовний): оклад х 12 / 365 (366).
Використовується оклад на час розрахунку відпускних.
Дві щорічні основні відпустки поспіль
Загальне правило розрахунку: Місяцем надання вважається місяць початку відпустки, а не місяць видання наказу.
Якщо працівник бере дві щорічні основні відпустки одним «шматком» (наприклад, 24 дні за поточний рік + 10 днів за попередній):
Це вважається однією відпусткою.
Розрахунковий період: 12 місяців перед місяцем початку першої відпустки.
Видання наказу одним чи кількома документами не впливає на розрахунок.
Важливий лише місяць початку відпустки.
Щорічна основна + додаткова соціальна на дітей
Якщо працівник приєднує до щорічної відпустки іншу (наприклад, соціальну відпустку на дітей), розрахункові періоди також визначаються окремо для кожної відпустки.
Додаткова соціальна відпустка на дітей: 10.07.2025–19.07.2025. Розрахунковий період: липень 2024 — червень 2025.
Практичні нюанси та поради
Для надійності та спокою оформлюйте різні види відпусток окремими наказами.
Так ви уникнете непорозумінь і врахуєте різні строки зберігання наказів (наприклад, для відпустки за шкідливі умови праці — 75 років!).
Вас може зацікавити
Книга обліку щорічних і додаткових відпусток
Книга обліку щорічних і додаткових відпусток працівників містить рекомендації щодо її ведення з метою якісного обліку та здійснення оперативного контролю наданих відпусток, а також задля використання її даних для підготовки квартальної і річної звітності.
Ласкаво просимо
Реклама
Реклама