Відповідно до підпункту 4 пункту 2 постанови Кабінету Міністрів України від 22.11.2024 р. № 1332 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час»: органи державної влади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, не пізніше ніж протягом наступного дня після:

• прийняття працівника на роботу,
• переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу,
• звільнення,
• поновлення на роботі,
• тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору,

подають Пенсійному фонду України відповідні відомості через вебпортал ПФУ (portal.pfu.gov.ua) в електронній формі з обов’язковим накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Тобто, органи державної влади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, які є критично важливими та працівники яких підлягають бронюванню, мають можливість оперативно подати відомості про трудові відносини свого працівника засобами вебпорталу Пенсійного фонду України для внесення такої інформації до Реєстру застрахованих осіб. Подавати відомості про рух кадрів необхідно не пізніше ніж протягом наступного дня після настання відповідної події.

Для подання відомостей через кабінет страхувальника пункт меню «Комунікації з ПФУ» доповнено опцією «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)» / «Повідомлення про зміни в трудових відносинах».

Після подання роботодавцем зазначених відомостей через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України, дані в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування оновлюються впродовж доби.

Також, в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі Пенсійного фонду України страхувальник має можливість одержувати інформацію з Реєстру застрахованих осіб про:

• осіб, які на момент формування запиту перебувають у трудових відносинах з роботодавцем — пункт меню «Комунікації з ПФУ» / «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)» / «Запит на отримання переліку осіб працюючих у страхувальника»;
  
  
• особу, за період перебування у трудових відносинах з роботодавцем (інформація формується за періоди починаючи з 2011 р.) — пункт меню «Комунікації з ПФУ» / «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)» / «Запит на отримання інформації про трудові відносини по особі».

Нагадуємо, що страхувальник в особистому кабінеті за допомогою опції меню «Користувачі кабінету страхувальника» може залучати до роботи уповноважених фахівців, яким надається право перегляду, впорядкування, доповнення чи внесення даних, які стосуються трудових відносин працівників.

Уповноважений працівник має увійти до кабінету страхувальника за допомогою службового КЕП, який містить його РНОКПП та код за ЄДРПОУ страхувальника. Щоб внести корективи до раніше поданих відомостей, фахівець має сформувати відповідне звернення, підписати власним КЕП і надіслати на опрацювання до Пенсійного фонду.

У разі недотримання встановленого терміну для подання оперативних відомостей про трудові відносини працівника (не пізніше ніж протягом наступного дня після настання відповідної події), така інформація до Реєстру застрахованих осіб не завантажується.

Внесення змін, скасування або видалення отриманих повідомлень про зміни в трудових відносинах, які подані засобами вебпорталу Пенсійного фонду, чинним законодавством не передбачено.