Виявили, що при поданні відомостей до ПФУ було допущено помилку щодо декількох працівниках у написанні по батькові. Як виправити?

Якщо йдеться про помилку у електронній трудовій книжці, то відповідно до пункту 6 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою Пенсійного фонду України від 12.03.2021 р. № 11-1, повторно подаються відомості про трудову діяльність у разі виявлення:

• неправильного чи неточного запису за періоди страхового стажу після 1 липня 2000 року;
• створення неправильного чи неточного електронного запису в кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі Пенсійного фонду України (далі — ПФУ).

Виправляється помилка у відцифрованій трудовій книжці таким чином:

1. Авторизуватись на вебпорталі ПФУ (portal.pfu.gov.ua).
2. Вибрати у меню зліва розділ «Комунікації з ПФУ», пункт «Відомості про трудові відносини робітника» (трудова книжка) — для роботодавця в кабінеті страхувальника.
3. Повторно подати скановані сторінки документів про трудову діяльність, у яких допущена помилка, заповнивши екранну форму.

При повторному поданні відомостей про трудову діяльність подаються:

• титульна сторінка;
• та сторінки зі змінами.

Із результатами опрацювання звернень за типом «Відомості про трудові відносини робітника» роботодавцю треба ознайомити кожного працівника, адже періоди незарахування страхового стажу впливатимуть на право на майбутню пенсію.

Перевірити стан опрацювання документів про трудову діяльність можна на вебпорталі електронних послуг ПФУ у кабінеті страхувальника в розділі «Звернення» (відображено всі звернення роботодавця щодо кожного працівника із відображенням статусу обробки).

Якщо ж помилку було допущено при поданні оперативних відомостей, які подаються для цілей бронювання, то наразі немає механізму щодо виправлення такої помилки.

Отже, в такій ситуації рекомендовано надіслати електронне звернення до ПФУ в кабінеті страхувальника (розділ «Комунікації з ПФУ», пункт «Звернення»). ПФУ має розглянути таке звернення і виправити помилку.

Вас може зацікавити
	Кадрова система «КАДРИ.UA» Сучасна система кадрових рішень від бренду № 1 на ринку України «КАДРОВИК.UA» Створена за участі кадровиків-практиків Доступ до системи 24/7 Містить гарячу стрічку щоденних змін у законодавстві Надає безліміт консультацій від провідних експертів редакції Має зрозумілий інтерфейс системи та власного кабінету. Все зручно та під рукою Активувати доступ

Мар’яна Винничук