Відповідно до пункту 3 глави 5 розділу III Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджених наказом Мінюсту від 18.10.2000 р. № 52/5, державна реєстрація смерті проводиться в день звернення заявника за останнім місцем проживання померлого, за місцем настання смерті чи виявлення трупа або за місцем поховання.

Зазвичай копію свідоцтва про смерть працівника роботодавець отримує від його родичів. Якщо таке не сталося, роботодавець з метою оформлення припинення трудового договору змушений самостійно звернутися до органу, в якому було зареєстровано смерть працівника.

Для отримання свідоцтва про смерть слід звернутися до відділу державної реєстрації актів цивільного стану або до виконавчого комітету сільських, селищних, міських (крім міст обласного значення) рад.

Отже, після отримання копії свідоцтва про смерть можна видати наказ про припинення трудового договору на підставі пункту 82 частини першої статті 36 КЗпП.

Якщо датою видання наказу буде дата отримання офіційного документа (або більш пізня дата), то датою припинення трудового договору має бути дата смерті працівника, навіть, якщо така дата випала на час перебування працівника у відпустці.

Слід зауважити, що відповідно до частини третьої статті 22 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР відрахування із заробітної плати за невідпрацьовані дні відпустки у разі смерті працівника не провадиться.

Зразок наказу про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника

Вас може зацікавити
	Журнал «КАДРОВИК.UA» Головний кадровий журнал України вже понад 20 років. Для організацій будь-яких форм власності від малих підприємств і ФОП до великих холдингових компаній. З додатковими сервісами для передплатників. А саме: Консультації по телефону та електронній пошті. Доступ до нормативно-правової бази. Зразки та шаблони документів у Word. Придбати видання