Держархів схвалив проект наказу Міністерства юстиції України «Про затвердження Змін до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях».

Пропонується низка доповнень до порядку організації діловодства в умовах особливого періоду.

Зміни та доповнення наберуть чинності після затвердження і реєстрації їх Мін’юстом.

Також Держархів схвалив проект нового Збірника уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, розробленого Українським науково-дослідним інститутом архівної справи та документознавства (УНДІАСД).

До Збірника увійшло 42 уніфіковані форми, серед яких:

• 10 організаційних документів (штатний розпис, номенклатура справ, посадова інструкція, інструкція з діловодства, положення про структурний підрозділ, колективний договір тощо);
• 13 розпорядчих документів (серед них 9 уніфікованих форм кадрових наказів);
• 19 інформаційно-аналітичних документів (форми автобіографії, протоколів засідань та зборів, актів, довідок, службових листів тощо).

Збірник розроблено відповідно до нормативно-правових актів:

• постанови КМУ «Деякі питання документування управлінської діяльності» від 17.01.2018 р. № 55;
• Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5;
• Національного стандарту ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів».

Збірник буде оприлюднено після того, як підпишуть наказ Держархіву про його впровадження.

Вас може зацікавити
	Послуга «Розроблення кадрових документів» Відсутність правильно розроблених кадрових документів може стати причиною штрафів і приписів від працівника Держпраці. А також позбавляє роботодавця можливості вплинути на поведінку працівника, притягувати до дисциплінарної відповідальності, преміювати тощо. Допоможемо розробити кадрові документи та надамо консультації щодо правильності складання. Придбати послугу