З 26 лютого 2025 року в Україні діє оновлена форма Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту (далі — Повідомлення).

Що змінилося?

Повідомлення, що подається до Державної податкової служби, доповнено інформацією про громадянство з метою обліку працевлаштованих іноземців та осіб без громадянства (графа 9). Під час заповнення цієї графи маємо вказати:

• «0», якщо йдеться про іноземця або особу без громадянства;
• «1» для громадян України.

Повідомлення слід подавати засобами електронного зв’язку з використанням кваліфікованого електронного підпису.

За відсутності технічної можливості подання засобами електронного зв’язку Повідомлення подається у формі документа на папері згідно з додатками 1 і 2 постанови КМУ від 17.06.2015 р. № 413 разом з копією в електронній формі.

Але якщо під час воєнного стану у роботодавця немає можливості подати Повідомлення навіть на папері та з копією в електронній формі, то фахівці Держпраці радять роботодавцю мати підтвердження намагання подати таке повідомлення. Тобто роботодавцю слід зафіксувати й підтвердити документально його спроби подати повідомлення і причини, які цьому завадили. Інформація про неможливість подати повідомлення може бути викладена в акті або довідці.

У разі подання Повідомлення за старою формою можливі питання від Держпраці. Хоча на практиці ДПС може деякий час приймати повідомлення за старою формою, Держпраці в майбутньому може визнати це порушенням. Це пов’язано з тим, що після набрання чинності постановою КМУ від 21.02.2025 р. № 184 стара форма втрачає свою актуальність. На підприємство можуть накласти штраф як за інші порушення трудового законодавства — 8000 грн (ст. 265 КЗпП).

Якщо не подати повідомлення взагалі (ані за старою, ані за новою формою), Держпраці може розцінити це як фактичний допуск працівника до роботи без повідомлення. Це тягне за собою адміністративний штраф для посадових осіб підприємства (або підприємця) у розмірі від 510 до 1700 грн. У разі повторного порушення штраф зростає до 1700–5100 грн (ч. 1 та 2 ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення).

Якщо домашнього працівника звільняють, то необхідно подати форму Повідомлення про припинення трудового договору з цим працівником протягом трьох днів з дня звільнення.