Відповідно до пункту 79 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженому постановою КМУ від 30.12.2022 р. № 1487 (далі — Порядок № 1487) районні ТЦК та СП щороку проводять перевірки стану організації та ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях.

Також ТЦК та СП може приходити й з позаплановими перевірками.

Під час таких перевірок перевіряють стан військового обліку усіх найманих працівників, в тому числі заброньованих працівників, а також військовозобов’язаних, яким видані мобілізаційні розпорядження.

Важливо знати! ТЦК та СП може прийти на перевірку тільки до юридичних осіб! На ФОПів Порядок № 1487 не поширюється!

Як підготуватися до таких перевірок?

• Призначте наказом особу, відповідальну за ведення військового обліку.
• Проінформуйте ТЦК шляхом надсилання до ТЦК повідомлення за додатком 1 до Порядку № 1487 про призначення відповідальної особи.
• Ознайомте під підпис з Правилами військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів, з якими укладали трудові договори після 05 січня 2023 р.
• Розмістіть на видному місці Правила військового обліку (додаток 2 до Порядку № 1487).
• Запросіть військово-облікові документи у призовників, військовозобов’язаних і резервістів.
• Складіть списки персонального військового обліку згідно з додатком 5 до Порядку № 1487.
• Складіть відомість оперативного обліку згідно з додатком 12 до Порядку № 1487.
• Затвердіть план звіряння.
• Заведіть журнал перевірок (додаток 9 до Порядку № 1487).

Які помилки ТЦК виявляють під час перевірок?

Найчастіше виявляє такі порушення:

• прийняття військовозобов’язаного на роботу без військово-облікового документа;
• неведення підприємством військового обліку;
• непризначення особи, відповідальної за ведення військового обліку;
• невиконання розпорядження ТЦК;
• неповідомлення про прибуття призовників та військовозобов’язаних до ТЦК;
• відсутність журналу обліку результатів перевірки військового обліку;
• відсутність списків персонального військового обліку;
• неознайомлення працівників з правилами військового обліку;
• наказ про призначення відповідальної особи за ведення військового обліку відсутній взагалі;
• наказом керівника відповідальним за ведення військового обліку призначають директора, а фактично цим займається бухгалтер;
• наказом керівника відповідальним за ведення військового обліку призначають директора, а фактично цим займається інспектор відділу кадрів;
• у наказі про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку, не визначено особу, яка заміщає її на час відсутності;
• наказом керівника відповідальним за ведення військового обліку визначають осіб, які не є працівниками служби персоналу (наприклад, інженер з охорони праці, тоді як на підприємстві є відділ персоналу);
• накази про призначення відповідальної особи за ведення військового обліку не зареєстровані в діловодстві;
• у наказі про призначення відповідальної особи не визначено доплату за ведення військового обліку.

Вас може зацікавити
	Консультації з питань військового обліку Досвідчений експерт дасть відповідь щодо питань військового обліку, розбере конкретну ситуацію клієнта і роз’яснить з урахуванням чинного законодавства й усіх нововведень. Гарантуємо індивідуальний підхід і конфіденційність. Отримати консультацію