Звільнення працівника на підставі пункту 4 статті 40 (за прогул) Кодексу законів про працю України оформлюють відповідним наказом.

Прогул — це відсутність працівника на роботі як протягом усього робочого дня, так і більше трьох годин безперервно або сумарно протягом робочого дня без поважних причин.

Отже, наказ про звільнення за прогул зазвичай готують працівники кадрових служб на підставі наказу про накладення дисциплінарного стягнення та протоколу виборного органу профспілки або письмового рішення профспілкового представника в мирний час. Під час воєнного стану згода профспілки на звільнення за ініціативою роботодавця не потрібна.

Після того як у наказі про звільнення за прогул роботодавець поставить свій підпис, треба зареєструвати його в спеціальній обліковій формі. Відповідно до статті 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 р. № 578/5, накази про звільнення належать до групи наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання. Їх реєструють в окремій обліковій формі — Журналі реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання.

Зразок наказу про звільнення за прогул

Вас може зацікавити
	Книга обліку наказів з персоналу Книга обліку наказів з персоналу розроблена з урахуванням рекомендацій Міністерства праці та соціальної політики України і практичної діяльності кадрових служб. Містить 5 граф і зазвичай застосовується на підприємствах, оскільки є достатньою для збереження усієї необхідної інформації, з рекомендаціями щодо ведення і заповнення. Придбати видання