Організація подала трудову книжку на оцифрування, а після з’ясувалося, що в ній пропущений запис про присвоєння рангу. Кадровик вніс зміни до паперової трудової книжки. Як добавити запис про присвоєння рангу з паперової трудової книжки до електронної трудової книжки?

Механізм подання відомостей про трудову діяльність визначений Порядком подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою Правління Пенсійного фонду України від 12.03.2021 р. № 11-1.

Так, у випадку виправлення записів у разі виявлення неправильного чи неточного запису про періоди роботи після 01 липня 2000 року або створення неправильного чи неточного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України відомості про трудову діяльність подаються повторно. При повторному поданні відомостей про трудову діяльність подаються титульна сторінка та сторінки зі змінами.

Якщо в результаті аналізу були виявлені неточні/хибні записи за періоди страхового стажу після 01.07.2000 або створено неправильний чи некоректний електронний запис, необхідно:

• авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі з використанням КЕП (кваліфікованого електронного підпису);
• створити звернення (якщо звернення створює сама застрахована особа — у вкладці «Відомості про трудові відносини», якщо звернення створює роботодавець, з яким застрахована особа перебуває у трудових відносинах — у вкладці «Відомості про трудові відносини робітника»);
• заповнити екранну форму;
• завантажити скановану копію титульного аркуша трудової книжки (для ідентифікації приналежності документа);
• додати скановану копію сторінки із записами, які потребують уточнення;
• натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

Вас може зацікавити
	Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них розроблена у відповідності до типової форми № П-10, яку затверджено наказом Міністерства статистики України від 27 жовтня 1995 року № 277. ЇЇ ведення є обов’язковим на підприємствах, в установах, організаціях усіх форм власності та у фізичних осіб — суб’єктів підприємницької діяльності, які використовують працю найманих працівників. Придбати видання