Із 25 листопада по 13 грудня працівнику було надано щорічну відпустку, але з 9 по 20 грудня він перебував на лікарняному. В електронній формі лікарняного є позначка про стан алкогольного сп’яніння. Як бути з невикористаною частиною щорічної відпустки?

Почнімо з того, що на підставі п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР у разі тимчасової непрацездатності працівника роботодавець повинен щорічну відпустку продовжити або перенести.

Строки, на які переносять або продовжують відпустку, установлюють за угодою між працівником та роботодавцем (лист Мінсоцполітики від 21.03.2019 р. № 369/0/206-19). Тобто працівник має подати заяву про продовження або перенесення відпустки. Після її розгляду роботодавець приймає відповідне рішення. Продовження або перенесення відпустки оформлюють наказом (розпорядженням) на підставі листка тимчасової непрацездатності та заяви працівника.

Якщо початок невикористаної відпустки припадає на той самий календарний місяць, на який припадав початок «старої» відпустки, тобто продовження відпустки відбувається в межах одного календарного місяця, то сума нарахованих відпускних не зміниться, адже не змінюється ані розрахунковий період для нарахування відпускних, ані розмір середньоденної заробітної плати.

А чи потрібно перераховувати відпускні, якщо в разі продовження початок невикористаної частини відпустки припадає вже на інший календарний місяць? На думку автора, не потрібно. І ось чому. Ідеться про продовження, а не перенесення відпустки. Той факт, що невикористана частина відпустки припадає на інший календарний місяць, не означає, що для цієї відпустки змінюється розрахунковий період. Адже часто-густо відпустка, яку надають працівнику, припадає на кінець одного і початок іншого календарного місяця, і в такому разі немає підстав говорити про різні розрахункові періоди для частин відпустки, які припадають на різні місяці.

А от якщо працівник і роботодавець приймуть рішення про перенесення відпустки на інший період у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, то може виникнути потреба в перерахунку відпусткових, оскільки фактично зміняться розрахунковий період і розмір середньоденної заробітної плати. Зокрема, якщо після перенесення відпустки на інший термін початок «нової» відпустки припадає на той самий календарний місяць, на який припадав початок «старої» відпустки, тобто перенесення відпустки відбувається в межах одного календарного місяця, то сума нарахованих відпусткових не зміниться. А якщо на інший календарний місяць, то в результаті цього зміниться як розрахунковий період для нарахування відпусткових, так, найімовірніше, і розмір середньоденної заробітної плати за цей період, адже на розмір цього показника з-поміж іншого може вплинути сума лікарняних.

Також у цій ситуації важливо звернути увагу на таке.

Підставою для призначення застрахованій особі допомоги по тимчасовій непрацездатності є сформований на основі медичного висновку про тимчасову непрацездатність листок непрацездатності (ч. 1 ст. 23 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. № 1105-XIV; далі — Закон № 1105). До відомостей, що містяться в медичному висновку, належать, зокрема, відмітки про наявність алкогольного та/або наркотичного сп’яніння як причини виникнення тимчасової непрацездатності (пункт 1 розділу II Порядку формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність в Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України від 01.06.2021 р. № 1066).

Допомогу по тимчасовій непрацездатності не надають у разі тимчасової непрацездатності у зв’язку із захворюванням або травмою, що сталися внаслідок алкогольного, наркотичного, токсичного сп’яніння або дій, пов’язаних із таким сп’янінням (п. 5 частини першої статті 16 Закону № 1105).

На це також звертав увагу ПФУ в листі від 13.03.2024 р. № 2800-030401-8/15789:

«Враховуючи викладене, допомога по тимчасовій непрацездатності за листками непрацездатності, що сформовані на підставі медичних висновків, не надається в межах всього випадку непрацездатності у зв’язку із захворюванням або травмою, якщо будь-який медичний висновок містить відмітку про наявність алкогольного та/або наркотичного сп’яніння як причини виникнення тимчасової непрацездатності, встановленої лікуючим лікарем».

Неоплачувані дні тимчасової непрацездатності в табелі обліку використання робочого часу вказують із кодом «НН»/«27».

Вас може зацікавити
	Експрес-курс «Соціальне страхування по тимчасовій працездатності» Вичерпно про порядок оформлення «лікарняних» Надаємо готові зразки наказів Гарантуємо письмову консультацію від експерта Придбати курс

Інна Журавська