Усі посади в штатному розписі, трудових договорах, наказах про прийняття на роботу та інших кадрових документах мають відповідати Класифікатору професій.
Як привести назви посад у відповідність до Класифікатора професій?
Крок 1. Перевірте актуальність назв посад у штатному розписі.
Розробіть наказ про внесення змін до штатного розпису, зазначивши причини (приведення до відповідності з КП).
Крок 3. Підготуйте наказ про внесення змін до інших кадрових документів.
Наприклад, трудових книжок, посадових інструкцій, особових карток працівників. З наказом обов’язково ознайомте працівників під підпис.
Крок 4. Внесіть зміни до трудових книжок.
На підставі наказу внесіть запис до трудової книжки (електронної теж) працівника, якщо посада змінюється.
Крок 5. Уточніть посадові інструкції.
Посадові інструкції мають відповідати назві посади у штатному розписі та трудовій книжці.
Що станеться, якщо нічого не робити?
Штрафи від Держпраці. Перевіряючі органи можуть накласти штрафи за невідповідність документів (від 1 МЗП за кожне порушення) Під час воєнного стану це можуть не перевіряти.
Судові спори. В багатьох трудових справах важлива назва професії та її відповідність кадровим документам. І якщо посада в наказі, посадовій та/або в штатному розписі різні, то це може вплинути на рішення суду, наприклад у справах про скорочення, поновлення працівника тощо.
Відмова у призначенні пільгової пенсії. Працівник, якому не приведено назву посади у відповідність, може втратити право на пільгове пенсійне забезпечення.
Пам’ятайте: зміна назв посад не змінює умов праці працівників і не вимагає двомісячного повідомлення. Достатньо видати наказ і внести відповідні зміни в документи.
Вас може зацікавити
Послуга «Посадова інструкція на замовлення»
Правильно складена посадова інструкція це — цінний кадровий документ, що визначає вимоги до працівника та об’єктивно оцінює виконання працівником своїх посадових обов’язків. Вартість складання інструкції від 300 грн.
Ласкаво просимо
Реклама
Реклама