Нагадаємо зміни до трудового законодавства у зв’язку з введенням дії воєнного стану, передбачених Законом України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136-ІХ:

роботодавцям дозволяється укладати строкові трудові договори з новими працівниками на період дії воєнного стану або на період заміщення тимчасово відсутнього працівника;

• на період дії воєнного стану роботодавець може без його згоди перевести працівника на іншу роботу, не зазначену в трудовому договорі (крім переведення на роботу в іншу місцевість, де тривають активні бойові дії);
  
  
• роботодавець може звільнити працівника під час тимчасової непрацездатності або відпустки (крім відпустки по вагітності та пологах і догляду за дитиною) з першого дня після закінчення непрацездатності чи відпустки;
  
  
• працівник може розірвати трудовий договір за власною ініціативою без попередження за два тижні;
  
  
• можливе збільшення норми робочого часу під час воєнного стану до 60 годин на тиждень, а для працівників зі скороченим робочим часом — до 50 годин на тиждень. Час початку і закінчення щоденної роботи визначає роботодавець;
  
  
• тривалість щотижневих безперервних вихідних можна скоротити до 24 годин;
  
  
• у разі неможливості своєчасної виплати заробітної плати через військові дії, термін виплати може бути відкладений до відновлення діяльності підприємства;
  
  
• у період дії воєнного стану святкових днів не передбачено;
  
  
• у період дії воєнного стану роботодавець за бажанням працівника може надати відпустку без збереження заробітної плати без обмежень;
  
  
• можливе припинення дії трудового договору, що не тягне за собою припинення трудових відносин.

У багатьох роботодавців і працівників кадрових відділів, напевне, виникає запитання, а як же продовжувати вести кадровий облік в умовах дії воєнного стану?

Відповідно до коментарів Державної служби з питань праці та Міністерства економіки України, необхідно звернути увагу на наступні аспекти ведення кадрового діловодства в період дії воєнного стану:

1. Компанія має самостійно визначити порядок роботи відділу кадрів, а також перелік кадрової документації, яку необхідно оформляти під час дії воєнного стану. Рекомендуємо продовжувати ведення кадрових документів, які є обов’язковими, зокрема це:
• штатний розклад,
• табель обліку робочого часу,
• накази з особового складу,
• особові картки № П-2.
  
  
2. З метою дотримання прав працівників обов’язковою вимогою до роботодавця є ведення достовірного обліку виконаної працівником роботи та витрат на оплату праці.

Вважаємо доцільним внести відповідні доповнення до інструкції з кадрового діловодства компанії (якщо вона є), зокрема, визначити, які кадрові документи обов’язково мають продовжувати оформлювати, а які можуть зачекати, а також передбачити порядок здійснення комунікації працівників з роботодавцем у частині подання заяв роботодавцю та ознайомлення з кадровими документами.

Вас може зацікавити
	Комплект «Особові картки та особові справи працівників: оформлення, облік, зберігання» До комплекту входять: Добірка матеріалів «Особова картка й особова справа: інструкція до застосування» Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення» Придбати комплект